Chargé(e) de clientèle marché secondaire

Nexity SA; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe 30–34k

Tickets restaurants

Autonomie et accompagnement

Résumé du poste

Nexity SA, via sa filiale ULIIS, recrute un(e) assistant(e) immobilier(ère) pour réceptionner les accords propriétaires, vérifier les dossiers vendeurs et collecter les pièces. Vous assurerez le suivi des diagnostics, la rédaction du mandat et l’accompagnement à la signature électronique.

Profil Bac+2 immobilier ou équivalent, maîtrise des outils bureautiques et CRM, et solides qualités rédactionnelles et relationnelles.

Qualifications

• Formation Bac +2 en immobilier ou équivalent.
• Premières expériences en gestion/assistanat immobilier.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et CRM.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, fiabilité et respect des délais.
• Sens de l’organisation et autonomie dans la gestion de plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Réception des accords propriétaires et vérification du dossier vendeur.
• Relances régulières auprès des parties prenantes pour compléter le dossier.
• Collecte et centralisation des pièces listées (identité, documents financiers, etc.).
• Rédaction du mandat de vente exclusif et accompagnement à la signature électronique.
• Organisation des diagnostics et coordination avec prestataires et gestionnaire.
• Mise à jour des données dans les outils internes et suivi des dossiers.

Connaissances

Gestion immobilière

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

BTS Professions Immobilières

BTS GEA

Bac+2 immobilier

Outils

Excel

CRM

Description du poste

Job Description

Missions

• Réception des accords propriétaires transmis par le commerce Revente via notre outil interne.
• Vérification de la complétude du dossier vendeur : relances régulières auprès des parties prenantes (propriétaire, expert-comptable, notaire, syndic, administration fiscale).
• Collecte des pièces listées ci-dessous :
  • Documents vendeurs : pièce d’identité, fiche de renseignements, documents liés à la situation matrimoniale, etc.
  • Documents expert-comptable : fiche comptable annuelle.
  • Documents notaire : titre et/ou attestation de propriété.
  • Documents syndic : charges, PV et convocations d’AG, règlement de copropriété, carnet d’entretien.
  • Documents gestionnaires : bail commercial, avenants, loyers.
  • Documents fiscaux : taxe foncière.

Constitution et suivi du dossier de vente

• Rédaction du mandat de vente exclusif et accompagnement à la signature électronique.
• Organisation des diagnostics (commandes, coordination avec prestataires et gestionnaire, relances, suivi facturation).
• Envoi du droit de préemption à l’exploitant et suivi de la réponse.
• Transmission du dossier complet au notaire pour instruction.

Import et commercialisation

• Intégration des données sur le portail

Gestion des mandats en cours

• Information régulière des clients sur l’avancement du dossier, et réponses aux sollicitations des propriétaires
• Mise à jour régulière des dossiers de vente (suivi des diagnostics, suivi des demandes auprès des syndics et bailleurs).
• Saisie et ajustements des données dans les outils internes (portail, book de vente, Anaplan…).
• Suivi client, traitement des baisses de prix, archivage.

Company Description

Qui sommes-nous ?

Filiale de Perl et membre du groupe Nexity, ULIIS est spécialisée dans l'accompagnement des opérations de démembrement de propriété et d'usufruit locatif social.

Véritable tiers de confiance, elle coordonne l'ensemble des acteurs d'un projet (bailleurs sociaux, investisseurs, promoteurs, syndics, gestionnaires) afin d'en assurer la sécurisation et le suivi sur toute sa durée de vie.

Forte de l'expertise développée aux côtés de Perl, ULIIS accompagne aujourd'hui aussi bien les opérations du groupe que celles de partenaires externes.

Qualifications

• Formation Bac +2, idéalement en immobilier (BTS Professions Immobilières) ou en gestion / administration (type BTS GEA), ou toute formation équivalente
• Premières expériences réussies sur un poste de gestion ou d’assistanat dans l’immobilier (transaction, gestion locative, administration des ventes immobilières, assistanat commercial…)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des outils métiers / CRM
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• Rigueur, fiabilité et respect des délais dans le traitement des dossiers
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Vos avantages dès le départ

• Rémunération attractive : fixe entre 30k et 34k
• Carte tickets restaurants
• Autonomie, responsabilité et accompagnement au sein d’un groupe reconnu

Chez Uliis, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. Tous nospostes sont ouverts aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.