Chargé(e) de clientèle marché secondaire

Nexity Group; France; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexity Group recherche un(e) assistant(e) immobilier pour le traitement des nouveaux mandats et le suivi des dossiers de vente. Formation Bac+2 en immobilier (BTS Professions Immobilières) ou équivalent souhaitée, avec Premières expériences dans l’immobilier.

Vous assurerez la constitution des dossiers, la coordination des diagnostics, et la saisie des informations sur le portail et le CRM. Bonne aisance relationnelle et rigueur sont nécessaires pour respecter les délais et accompagner les

Qualifications

• Formation Bac +2 en immobilier ou gestion, ou équivalent.
• Premières expériences réussies dans l’immobilier (gestion, administration des ventes, transaction).
• Maîtrise des outils bureautiques et Excel; maîtrise des outils métiers / CRM.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, fiabilité et respect des délais.
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Réception des accords propriétaires et vérification des dossiers vendeur.
• Constitution et suivi du mandat de vente et accompagnement à la signature électronique.
• Organisation des diagnostics et coordination avec prestataires et gestionnaires.
• Envoi du droit de préemption et transmission au notaire.
• Mise à jour des données dans les outils internes et suivi des clients.
• Information des clients sur l’avancement et gestion des demandes.

Connaissances

Excel

CRM

Gestion administrative

Relationnel

Formation

BTS Professions Immobilières

BTS GEA

Outils

Anaplan

CRM

Portail immobilier

Description du poste

Missions

Traitement des nouveaux mandats

• Réception des accords propriétaires transmis par le commerce Revente via notre outil interne.
• Vérification de la complétude du dossier vendeur : relances régulières auprès des parties prenantes (propriétaire, expert-comptable, notaire, syndic, administration fiscale).
• Collecte des pièces listées ci-dessous :
  • Documents vendeurs : pièce d’identité, fiche de renseignements, documents liés à la situation matrimoniale, etc.
  • Documents expert-comptable : fiche comptable annuelle.
  • Documents notaire : titre et/ou attestation de propriété.
  • Documents syndic : charges, PV et convocations d’AG, règlement de copropriété, carnet d’entretien.
  • Documents gestionnaires : bail commercial, avenants, loyers.
  • Documents fiscaux : taxe foncière.

Constitution et suivi du dossier de vente

• Rédaction du mandat de vente exclusif et accompagnement à la signature électronique.
• Organisation des diagnostics (commandes, coordination avec prestataires et gestionnaire, relances, suivi facturation).
• Envoi du droit de préemption à l’exploitant et suivi de la réponse.
• Transmission du dossier complet au notaire pour instruction.

Import et commercialisation

• Intégration des données sur le portail

Gestion des mandats en cours

• Information régulière des clients sur l’avancement du dossier, et réponses aux sollicitations des propriétaires
• Mise à jour régulière des dossiers de vente (suivi des diagnostics, suivi des demandes auprès des syndics et bailleurs).
• Saisie et ajustements des données dans les outils internes (portail, book de vente, Anaplan.).
• Suivi client, traitement des baisses de prix, archivage.

Formation Bac +2, idéalement en immobilier (BTS Professions Immobilières) ou en gestion / administration (type BTS GEA), ou toute formation équivalentePremières expériences réussies sur un poste de gestion ou d’assistanat dans l’immobilier (transaction, gestion locative, administration des ventes immobilières, assistanat commercial…)Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des outils métiers / CRMBonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variésRigueur, fiabilité et respect des délais dans le traitement des dossiersSens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle