Chargé·e d'Études RH H/F

Carcassonne-Emplois; Carcassonne; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Carcassonne-Emplois recherche un chargé d’étude RH pour optimiser les processus ADP et Relations Sociales sur le site de Carcassonne, avec des déplacements ponctuels dans le département.

Vous contribuerez à automatiser les études et rapports, veillerez au respect des procédures internes et assurerez le pilotage du pôle ADP-RS en lien avec le manager et l’équipe.

Qualifications

• Maîtrise des règles et procédures RH, confidentialité et secret professionnel.
• Connaissances en gestion administrative du personnel et paie.
• Bonne connaissance des relations sociales et du cadre légal.

Responsabilités

• Securiser les processus administratifs du personnel (contrats, absences, temps de travail).
• Veiller au respect des procédures internes et assurer la veille règlementaire.
• Réaliser des études, rapports et tableaux de bord sur la qualité de service.
• Préparer les réunions avec les instances représentatives et NAO.
• Participer au pilotage du pôle ADP-RS et accompagner les évolutions.
• Contribuer à la planification et à la négociation collective.

Connaissances

Discrétion

Analyse écrite

Organisation

Priorisation

Relationnel

Formation

Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines

Outils

Excel

Description du poste

Rattaché à la Direction des Ressources, le service des Relations Humaines et Sociales regroupe les pôles Administration Du Personnel (ADP) - Relations Sociales (RS) et le Développement - Lab RH.Dans le cadre d'une recherche d'optimisation des processus RH, un poste de chargé(e) d'étude RH est ouvert, avec un positionnement sur le pôle Administration Du Personnel (ADP) - Relations SocialesLe poste est basé sur le site de Carcassonne avec des déplacements ponctuels sur le département.Finalité du poste : Contribuer à la performance du Service RH en termes d'appui au pilotage sur le pôle ADP-RS : renforcer la qualité du service rendu, sécuriser les processus RH versant ADP et Relations Sociales sur les plans règlementaires et juridiques.MISSIONS CONFIEES :Dans le cadre d'une démarche d'optimisation et d'efficience : Rattaché(e) au pôle ADP-RS, vous aurez pour missions principales de :Administration du personnel :- Sécuriser les processus liés à la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, gestion des absences, temps de travail, etc.)- La sécurisation et la gestion de la paie en lien avec le CNGP- Veiller au respect des procédures internes - Assurer la veille règlementaire, juridique et conventionnelle du périmètre - Assurer en binôme avec le pilote le suivi de certaines situations complexesRelations sociales :- Contribuer à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (planification, gestion des convocations, vérification en envoi des documents) - Contribuer à la planification et à la préparation des négociations collectives. (NAO)- Organisation des élections professionnellesAppui pilotage :- Être appui au pilotage du pôle en étroite collaboration avec la responsable ADP-RS - Réaliser des études, rapports et tableaux de bord sur la qualité de service du pôle,- Réaliser des études quantitatives et qualitatives afin d'éclairer les décisions - Accompagner l'équipe dans l'appropriation des bonnes pratiques et la conformité des processus relative à la sécurisation et la gestion de la paie en lien avec le CNGP,- Recueillir, analyser et exploiter les données relatives à la gestion de la relations clients,- Identifier les leviers d'amélioration de la qualité et de l'efficacité du service ADP-RS (formuler des recommandations concrètes pour améliorer les processus)- Participer à des projets transverses mené par le Service RH PROFIL RECHERCHEFormation : Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines.Expérience : vous justifiez d'une expérience significative en Ressources Humaines et plus précisément sur le périmètre ADP d'un minimum de deux ans. Les connaissances et expériences sur le périmètre Relations Sociales seront appréciées.Vos compétences : - Sens de la confidentialité et du secret professionnel,- Maitrise des outils de bureautique dont EXCEL,- Bonnes connaissances de la gestion administrative du personnel,- Connaissance du périmètre Relations Sociales,- Capacité d'analyse, rédactionnelle et rigueur méthodologique, - Capacités d'organisation et de priorisation des tâches pour respecter les échéances,- Capacité à s'adapter à des priorités variables - Compétences relationnelles et sens de l'écoute,- Esprit collaboratif, aptitude à travailler en appui transversal auprès du manager, de l'équipe ainsi qu'avec d'autres collaborateurs de l'organisme.- Savoir rendre compte et alerter à bon escient- Être force de proposition, .Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence.Vos aptitudes / Savoir-être- Rigueur et fiabilité ;- Énergie, empathie, sens de l'engagement ;- Agilité intellectuelle, réactivité et curiosité pour les innovations,

Experience: 2 An(s)Compétences: Législation socialeLangues: Français souhaitéQualification: CadreSecteur d'activité: Activités générales de sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.