Gestionnaire administratif RH (H/F)

La Sécurité Sociale; Lormont; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 14 mois

Intéressement

Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance

Aides à la garde d'enfants

Participation aux frais de transport

Avantages CSE

Résumé du poste

La Sécurité Sociale au Pôle Lormont-La Teste recherche un acteur RH de proximité. Vous serez impliqué dans la gestion administrative des salariés en garantissant fiabilité et conformité avec la réglementation.

Vos missions incluent la gestion des dossiers, la préparation des éléments de paie ainsi que le suivi des absences. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les salariés et les managers pour répondre à leurs questions administratives et veiller à la qualité des données.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et gestion RH.
• Connaissances en gestion administrative du personnel.
• Bases en droit du travail et en paie.

Responsabilités

• Gestion des dossiers individuels, contrats et avenants.
• Préparation et transmission des éléments de paie.
• Suivi administratif des absences et congés.
• Contrôle des données RH et corrections.
• Accompagnement des salariés et managers.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion administrative RH

Droit du travail

Gestion de la paie

Sens du service

Organisation

Formation

Formation en ressources humaines

Gestion administrative ou paie

Outils

SIRH

Description du poste

Votre rôle : un acteur RH de proximité au sein des établissements

Au sein du service Ressources Humaines du Pôle Lormont-La Teste, vous participez à la gestion administrative des salariés des établissements, dans le respect de la réglementation, des dispositions conventionnelles et des procédures de l'UGECAM Aquitaine.

Vous intervenez sur l'ensemble du parcours administratif du salarié, de son embauche jusqu'à son départ, et contribuez à la préparation et à la fiabilisation des éléments nécessaires à la paie.

Interlocuteur(trice) de proximité, vous accompagnez également les salariés et les managers dans leurs démarches et leurs questions administratives RH.

Votre objectif : assurer une gestion administrative RH fiable et réactive, sécuriser les données et apporter un service de proximité de qualité aux salariés et aux managers.

Vos missions

Administration du personnel : Gestion et suivi des dossiers individuels, contrats et avenants, embauches, évolutions de situation, mobilités, suspensions et fins de contrat.

Paie : Préparation, contrôle et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paie dans le respect des échéances, suivi des anomalies et échanges avec le Centre National de Gestion de la Paie (CNGP).

Temps de travail & absences : Suivi administratif des absences, congés et temps de travail, saisie et fiabilisation des données dans les outils RH.

Fiabilisation des données RH : Contrôle de la complétude et de la cohérence des dossiers, identification et analyse des anomalies et réalisation des corrections relevant de votre périmètre.

Accompagnement des salariés & managers : Information et accompagnement sur les questions administratives liées notamment au contrat de travail, à la paie, aux congés, aux absences et à la protection sociale.

Compétences

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils de gestion RH et des SIRH.

Vous disposez de connaissances en gestion administrative du personnel et des bases nécessaires en droit du travail et en paie pour assurer le suivi quotidien des dossiers.

Votre organisation, votre rigueur, votre sens du service et votre discrétion sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les salariés et les managers. Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances dans un environnement où la réactivité est importante.

Vous disposez d'une formation en ressources humaines, gestion administrative ou paie, idéalement complétée par une première expérience en gestion administrative RH.

Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou de la protection sociale serait appréciée.

Ce que vous trouverez chez nous

• Un poste RH polyvalent et de proximité
• Une équipe RH accessible et engagée
• Un environnement de travail porteur de sens

Et aussi

• Rémunération sur 14 mois
• Intéressement
• Titres restaurant / restaurant d'entreprise
• Mutuelle et prévoyance
• Aides à la garde d'enfants
• Participation aux frais de transport
• Avantages CSE