Chargé(e) d'Appels d'Offres H/F

H. CHEVALIER; Suresnes; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

H. CHEVALIER recherche un(e) responsable administration des appels d'offres pour renforcer le Bureau d'Études à Suresnes. Vous coordonnez les réponses et assurez le suivi administratif des projets remportés jusqu'à la transmission aux équipes travaux.

Vous assurez une veille quotidienne des marchés publics et privés, identifiez les opportunités, préparez les DCE et constituez les candidatures, tout en vérifiant la conformité des pièces et attestations. Expérience BTP requise.

Qualifications

• Expérience significative dans les appels d'offres publics et privés.
• Maîtrise des procédures de dématérialisation et des dossiers de réponse.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsibilities

• Veille quotidienne des marchés publics et privés et identification des opportunités.
• Télécharger, organiser et diffuser les DCE; suivi des échéances.
• Constituer et suivre les dossiers de candidature et de réponse; vérifier les pièces.
• Mettre à jour documents réglementaires et attestations; préparer les mémoires techniques.
• Coordonner échanges avec les équipes internes et finaliser les dossiers.
• Dépôt dématérialisé respectant les délais; archivage et traçabilité des réponses.
• Créer les dossiers de chantier et préparer le transfert des informations.
• Suivre les résultats des consultations et élaborer les reportings; qualité et certifications.

Skills

Veille marchés publics

Gestion de dossiers

Rigueur et autonomie

Maîtrise Word Excel PowerPoint

Aisance rédactionnelle

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Adobe Acrobat

Job description

À propos de nous

La Maison H. CHEVALIER, membre du groupe Ateliers De France, intervient sur des projets d'exception en restauration du patrimoine et sur des chantiers haut de gamme.

À propos de nous

La Maison H. CHEVALIER, membre du groupe Ateliers De France, intervient sur des projets d'exception en restauration du patrimoine et sur des chantiers haut de gamme.
Présent dans 15 pays à travers une cinquantaine de filiales, le groupe Ateliers De France réalise un chiffre d'affaires de plus de 680 M€ et rassemble des expertises reconnues dans les métiers du patrimoine et de la construction.

Mission

Au sein du Bureau d'Études, vous jouez un rôle clé dans le développement de l'activité en coordonnant les réponses aux appels d'offres et en assurant le suivi administratif des projets remportés.

Vous intervenez sur l'ensemble du processus, de la détection des opportunités jusqu'à la transmission des dossiers aux équipes travaux.

Vos Responsabilités

Appels d'offres

• Assurer une veille quotidienne des marchés publics et privés.
• Identifier les opportunités pertinentes pour l'entreprise.
• Télécharger, organiser et diffuser les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE).
• Assurer le suivi des échéances.

Gestion administrative

• Constituer et suivre les dossiers de candidature et de réponse.
• Vérifier la conformité des pièces administratives.
• Mettre à jour les documents réglementaires, attestations et certifications.

Préparation des offres

• Mettre en forme les mémoires techniques et documents de présentation.
• Coordonner les échanges avec les équipes internes.
• Compiler et finaliser les dossiers de réponse.

Dépôt des offres

• Contrôler la complétude des dossiers.
• Réaliser les dépôts dématérialisés dans le respect des délais.
• Assurer l'archivage et la traçabilité des réponses.

Suivi des affaires remportées

• Créer les dossiers de chantier.
• Préparer le transfert des informations aux équipes travaux.
• Participer à la mise en place administrative des nouveaux marchés.

Reporting & qualité

• Suivre les résultats des consultations.
• Élaborer les reportings mensuels.
• Participer au maintien et au suivi des certifications Qualibat et autres démarches qualité.

Profil

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de la construction, de l'ingénierie ou de l'architecture.
• Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres publics et/ou privés.
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation et de la constitution des dossiers de réponse.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat).
• Aisance rédactionnelle et sens de la présentation des documents.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances strictes.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe.

Ce qui ferait la différence

• Expérience dans l'univers du patrimoine, des monuments historiques ou du bâtiment haut de gamme.
• Connaissance des certifications Qualibat et des dossiers administratifs associés.
• Expérience du suivi des marchés publics.

Condition Du Poste

• Poste basé à Suresnes
• participation avantageuse
• Accompagnement et montée en compétence garantie

Référence de l'offre : lo0d2v0xo2