Assistant marché public F/H

Actual group; Genas; Remote; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un(e) assistant(e) au service marchés publics pour assurer la veille des appels d'offres et la gestion administrative des dossiers. Vous serez le relais entre les équipes commerciales et les services internes, veillant à la qualité, la conformité et les délais de réponse.

Vous participerez à l'élaboration des réponses techniques et documents administratifs, préparer des supports clients et assurer le suivi des obligations sur les plateformes dédiées comme Provigis et

Qualifications

• Diplôme BTS Assistant Commercial ou équivalent (Bac+2) et expérience en gestion des appels d'offres ou marchés publics.

Responsibilities

• Veiller à la veille des appels d'offres sur les plateformes dédiées et transmettre les opportunités aux interlocuteurs internes.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des consultations, vérifier les pièces et assurer la conformité.
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des mémoires techniques et des réponses aux consultations.
• Gérer le lien entre la cellule appels d'offres et les services internes, traiter les demandes administratives et assurer le suivi des notifications.

Skills

Rigoureux

Sens de l'organisation

Gestion multi-dossiers

Rédactionnelles

Aisance informatiques

Esprit d'équipe

Sens du service

Communication variée

Education

BTS Assistant Commercial

Gestion PME

Tools

Provigis

E-attestations

Job description

Vous contribuez activement au développement de l'activité marchés publics en assurant la gestion administrative et le suivi des appels d'offres. Véritable relais entre les équipes commerciales et les différents services internes, vous veillez à la qualité, à la conformité et au respect des délais des dossiers de réponse.

Vous intervenez à chaque étape du processus, de l'identification des opportunités jusqu'au suivi des notifications, en apportant un soutien essentiel aux équipes dans la constitution et l'élaboration des réponses aux consultations.

Vos missions1. Veille et gestion des appels d'offres

• Assurer une veille régulière sur les plateformes dédiées aux marchés publics.

• Identifier et sélectionner les consultations correspondant aux activités et aux zones géographiques définies.

• Télécharger les dossiers de consultation et transmettre les opportunités aux interlocuteurs internes concernés.

2. Constitution et suivi des dossiers

• Prendre en charge les éléments administratifs des dossiers de consultation.

• Collecter, vérifier et mettre à jour les pièces administratives nécessaires aux réponses.

• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers avant leur transmission.

• Assurer le suivi des demandes complémentaires liées aux appels d'offres.

• Gérer les notifications (courriers de rejet, avis d'attribution) et actualiser les plateformes concernées.

3. Participation à l'élaboration des réponses

• Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des mémoires techniques et cadres de réponse.

• Préparer différents supports : présentations clients, références, documents administratifs et techniques.

• Veiller à la qualité et à la cohérence des documents transmis dans le cadre des consultations.

4. Support administratif et coordination interne

• Assurer la mise à disposition et l'actualisation des documents légaux sur les plateformes dédiées (E-attestations, Provigis).

• Traiter les questionnaires et fiches fournisseurs ainsi que les différentes demandes administratives.

• Répondre aux sollicitations des équipes commerciales et des assistants commerciaux.

• Assurer le lien entre le responsable de la cellule appels d'offres et les différents services de l'entreprise.

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 de type BTS Assistant Commercial, Gestion PME ou équivalent, vous disposez d'une première expérience dans la gestion des appels d'offres ou des marchés publics.

Vous êtes reconnu(e) pour

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.

• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

• Vos qualités rédactionnelles et votre aisance avec les outils informatiques.

• Votre esprit d'équipe et votre sens du service.

• Votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.