Public Tender Admin - France

Rayner Surgical Group; Gennevilliers; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Reconnaissance globale

Opportunité de croissance

Fier d’appartenir à une organisation

Job summary

Rayner Surgical Group recherche un Responsable des appels d’offres publics et hospitaliers pour gérer l’ensemble du processus, de l’identification des opportunités à la soumission et au suivi des résultats. Poste sur site à Gennevilliers, avec collaboration étroite des équipes commerciales et réglementaires.

Le candidat idéal possède une expérience dans les appels d’offres publics, maîtrise Excel et ERP, et sait coordonner les informations entre services pour des soumissions conformes et

Qualifications

• Expérience préalable dans le domaine des appels d’offres publics, des marchés publics ou dans un poste administratif similaire.
• Expérience dans la préparation et la soumission de dossiers d’appel d’offres dans le respect de délais stricts.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à interpréter les exigences des appels d’offres, les cahiers des charges et les documents justificatifs.
• Expérience dans la coordination des informations et de la documentation entre les parties prenantes internes et externes.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office ; expérience de l’utilisation de systèmes ERP ou de gestion des appels d’offres.
• Capacité à gérer de manière autonome plusieurs appels d’offres, délais et priorités.

Responsibilities

• Surveiller les plateformes d’appels d’offres des hôpitaux et du secteur public et identifier les opportunités d’appels d’offres pertinentes.
• Analyser les exigences des appels d’offres, les cahiers des charges, les conditions commerciales, les délais et les critères de soumission.
• Assurer la coordination avec les équipes internes afin de recueillir des informations et de s’assurer que les exigences des appels d’offres sont bien comprises.
• Préparer les questions relatives aux appels d’offres, les demandes de clarification, les objections et les documents de contestation, le cas échéant.
• Préparer et coordonner les offres, les pièces justificatives, les cautions de soumission et les autres éléments requis pour la soumission.
• S’assurer que l’ensemble de la documentation relative à l’entreprise, aux produits, à la réglementation et aux aspects commerciaux est exacte, à jour et soumise dans les délais.
• Gérer le calendrier des appels d’offres, en assurant le suivi des délais, des soumissions, des résultats et des informations relatives à l’attribution des marchés.
• Préparer les contrats d’appel d’offres et tenir à jour les tarifs des contrats clients ainsi que les informations associées dans le système ERP.
• Développer et tenir à jour la base de données des appels d’offres, comprenant les informations relatives aux clients, aux tarifs, aux volumes, aux concurrents et aux résultats des appels d’offres.
• Maintenir une solide connaissance des produits et collaborer avec les équipes commerciales, marketing, financières, réglementaires et autres afin de garantir des soumissions d’offres efficaces et conformes.

Skills

Organisationnelle

Gestion des priorités

Communication écrite et orale

Analyse et interprétation des appels d

Tools

Excel

Système ERP

Microsoft Office

Gestion des appels d'offres (ERP/TA)

Job description

The purpose of the Public Tender Manager role is to manage the end-to-end tender process for hospital and public-sector opportunities, ensuring tender requirements are understood, submissions are accurate, competitive and delivered within agreed deadlines.

The role also maintains tender and contract information, monitors market and competitor activity, and works cross-functionally to support compliant tender submissions and commercial growth.

This is a 100% on-site position at our office in Gennevilliers, Paris.

What You'll Be Doing:

• Monitor hospital and public-sector procurement platforms and identify relevant tender opportunities.
• Analyse tender requirements, specifications, commercial conditions, deadlines and submission criteria.
• Coordinate with internal teams to gather information and ensure tender requirements are clearly understood.
• Prepare tender questions, clarifications, objections and protest documents where required.
• Prepare and coordinate tender offers, supporting documentation, bid bonds and other submission requirements.
• Ensure all company, product, regulatory and commercial documentation is accurate, current and submitted on time.
• Manage the tender calendar, tracking deadlines, submissions, results and contract award information.
• Prepare tender agreements and maintain customer contract pricing and related information within the ERP system.
• Develop and maintain the tender database, including customer, pricing, volume, competitor and tender outcome information.
• Maintain strong product knowledge and work with Sales, Marketing, Finance, Regulatory and other teams to support effective and compliant tender submissions.

What Experience & Skills You Will Need:

Essential

• Previous experience in public tendering, procurement or a similar administrative role.
• Experience preparing and submitting tender documentation within strict deadlines.
• Strong organisational skills and attention to detail.
• Ability to interpret tender requirements, specifications and supporting documentation.
• Experience coordinating information and documentation across internal and external stakeholders.
• Good written and verbal communication skills.
• Strong Excel and general Microsoft Office skills; experience using ERP or tender management systems.
• Ability to manage multiple tenders, deadlines and priorities independently.

Desirable

• Experience with public healthcare or hospital tenders.
• Experience in the medical device, pharmaceutical or healthcare industry.
• Knowledge of local public procurement/tendering regulations.
• Experience managing tender databases, pricing information and contract records.
• Good understanding of medical device products and commercial processes.

What We Can Offer You:

• Comprehensive benefits package
• Global appreciation platform to recognise colleagues around the globe
• Fantastic opportunity to work with highly talented teams and individuals and grow with the business
• Being part of an organisation you can be proud to work for changing the lives of millions of people!

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Le poste de responsable des appels d'offres a pour mission de gérer l'ensemble du processus d'appel d'offres pour les marchés publics et hospitaliers, en veillant à ce que les exigences soient bien comprises, que les offres soient précises, compétitives et remises dans les délais convenus.

Le titulaire du poste est également chargé de tenir à jour les informations relatives aux appels d'offres et aux contrats, de suivre l'activité du marché et de la concurrence, et de collaborer avec les différentes fonctions de l'entreprise afin de garantir la conformité des soumissions et de favoriser la croissance commerciale.

Il s'agit d'un poste à temps plein (100 %) sur site, au sein de nos locaux de Gennevilliers, prÿs de Paris.

Vos missions :

• Surveiller les plateformes d'appels d'offres des hÿpitaux et du secteur public et identifier les opportunités d'appels d'offres pertinentes.
• Analyser les exigences des appels d’offres, les cahiers des charges, les conditions commerciales, les délais et les critÿres de soumission.
• Assurer la coordination avec les équipes internes afin de recueillir des informations et de s’assurer que les exigences des appels d’offres sont bien comprises.
• Préparer les questions relatives aux appels d’offres, les demandes de clarification, les objections et les documents de contestation, le cas échéant.
• Préparer et coordonner les offres, les piÿces justificatives, les cautions de soumission et les autres éléments requis pour la soumission.
• S’assurer que l’ensemble de la documentation relative à l’entreprise, aux produits, à la réglementation et aux aspects commerciaux est exacte, à jour et soumise dans les délais.
• Gérer le calendrier des appels d’offres, en assurant le suivi des délais, des soumissions, des résultats et des informations relatives à l’attribution des marchés.
• Préparer les contrats d’appel d’offres et tenir à jour les tarifs des contrats clients ainsi que les informations associées dans le systÿme ERP.
• Développer et tenir à jour la base de données des appels d’offres, comprenant les informations relatives aux clients, aux tarifs, aux volumes, aux concurrents et aux résultats des appels d’offres.
• Maintenir une solide connaissance des produits et collaborer avec les équipes commerciales, marketing, financiÿres, réglementaires et autres afin de garantir des soumissions d’offres efficaces et conformes.

Expérience et compétences requises :

Indispensables

• Expérience préalable dans le domaine des appels d’offres publics, des marchés publics ou dans un poste administratif similaire.
• Expérience dans la préparation et la soumission de dossiers d’appel d’offres dans le respect de délais stricts.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à interpréter les exigences des appels d’offres, les cahiers des charges et les documents justificatifs.
• Expérience dans la coordination des informations et de la documentation entre les parties prenantes internes et externes.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office ; expérience de l’utilisation de systÿmes ERP ou de gestion des appels d’offres.
• Capacité à gérer de maniÿre autonome plusieurs appels d’offres, délais et priorités.

Atouts

• Expérience dans le domaine des appels d’offres du secteur public de la santé ou hospitalier.
• Expérience dans le secteur des dispositifs médicaux, la industrie pharmaceutique ou de la santé.
• Connaissance de la réglementation locale en matiÿre de marchés publics et d’appels d’offres.
• Expérience dans la gestion de bases de données d’appels d’offres, d’informations tarifaires et des dossiers contractuels.
• Bonne compréhension des dispositifs médicaux et des processus commerciaux.

Ce que nous pouvons vous offrir :

• Un ensemble complet d'avantages sociaux
• Une plateforme mondiale de reconnaissance pour mettre à l'honneur nos collÿgues à travers le monde
• Une formidable opportunité de travailler avec des équipes et des personnes extrêmement talentueuses, et d'évoluer aux cÿtés de l'entreprise
• L'opportunité de faire partie d'une organisation dont vous pouvez être fier et qui contribue à changer la vie de millions de personnes !