Chargé(e) d'appel d'offres

DHL Global Forwarding; Villepinte; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

DHL Global Forwarding (DGF) recrute un Chargé d'appel d'offres pour traiter les appels d'offres France et réseau, en collaboration avec le commercial, le support vente et les responsables de produits.

Vous assurez l’interface entre les équipes Produit et les supports, coordonnez les demandes de tarification et préparez les réponses techniques et la valeur ajoutée de nos propositions, tout en suivant les deadlines et les résultats.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et Excel indispensable.
• Bonne organisation et capacité à travailler en équipe.
• Aisance avec l’analyse et la synthèse des données.

Responsibilities

• Analyse du cahier des charges en collaboration avec le commercial, le support vente et les responsables de produits concernés pour définir la stratégie et la solution adaptée.
• Interface avec les équipes Produit et les fonctions support.
• Gère et coordonne les demandes de tarification auprès des pays tiers.
• Adaptation des supports et transcription des données dans les supports du client.
• Préparation du support de réponse des offres incluant proposition technique et valeur ajoutée.
• Suivi et relance en lien avec les commerciaux.
• Interface entre l’équipe produit Mer France et la Global Bid Team Europe pour les réponses.
• Répond à la Global Bid Team en respectant les deadlines imposées.

Skills

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Gestion du stress

Bon relationnel

Esprit analytique

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Excellence. Simply. Delivered !

DHL Global Forwarding (DGF), expert en transport de fret aérien et maritime est une filiale de DHL Groupe, leader mondial de la logistique avec plus de 600 000 collaborateurs dans 220 pays et territoires.

Nous offrons un transport standardisé ainsi que des solutions à forte valeur ajoutée à des clients dans un large éventail d'industries à l'échelle internationale.

Notre raison d’être : Connecter les gens, améliorer les vies.

Nos valeurs : respect et résultats

Vous êtes motivé(e) et à la recherche d'une opportunité stimulante et enrichissante dans un environnement en constante évolution ?

Rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work !

Nous recrutons Un(e) Chargé(e) d'appel d'offres

Missions

Traitement des Appels d’offres France

• Analyse du cahier des charges en collaboration avec le commercial, le support vente et les responsables de produits concernés pour définir la stratégie et la solution la plus adaptée à la demande client
• Assure l’interface avec les équipes « Produit » et autres fonctions support
• Gère et coordonne les demandes de tarification auprès des pays tiers
• Adaptation des supports – utilisation des matrices internes et transcription des données reçues dans les supports du client
• Préparation du support de réponse des offres et appels d’offres incluant proposition technique et valeur ajoutée de notre proposition
• Suivi et relance en lien avec les commerciaux

Traitement des Appels d’Offres Réseau et Pays

• Assure l’interface entre l’équipe produit Mer France (Procurement) pour obtenir les meilleurs tarifs et la Global Bid Team Europe dans le cadre des réponses aux Appels d’offres Réseau
• Analyse les Appels d’offres reçus afin de pouvoir rapidement redistribuer l’information au responsable de produit
• Analyse de l’historique du compte grâce aux différents outils statistiques
• Prend en charge la réponse tarifaire
• Répond à la Global Bid Team en respectant les deadlines imposées.
• Suivi des résultats de l’Appel d’offres

Gestion administrative et commerciale

• Participe au maintien et à la mise à jour en interne des sources d’information relatives aux tarifs maritime
• Historie les données sur le réseau (incluant détails du pricing)
• Transmission des Sales leads aux équipes commerciales
• Tient à jour l’ensemble du dossier concernant un Appel d’Offres afin de retrouver à tout moment l’ensemble des éléments du dossier

Compétences et connaissances

• Maîtrise du Pack Office et plus particulièrement d’Excel (indispensable)
• Esprit d’équipe,
• Sens de l’organisation, gestion du stress
• Esprit rigoureux, d’analyse de synthèse
• Bon relationnel
• Connaissance impérative du transport international maritime et des incoterms
• Anglais nécessaire
• Sens du service client et du respect des engagements