Chargé(e) d'exploitation OMS

DHL Global Forwarding; Craywick; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

DHL Global Forwarding France recrute un(e) Chargé(e) d'exploitation OMS pour superviser le traitement opérationnel des flux import/export et assurer le respect des SOP clients. Vous gérerez le suivi des données, les échanges avec les origines et destinations, et contribuerez à l'élaboration des indicateurs de performance mensuels, dans un contexte international et dynamique.

Vous collaborerez avec les équipes opérationnelles DHL et veillerez à la qualité des données et à la gestion des

Qualifications

• Maîtrise des procédures et SOP du client.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
• Expérience 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Capacité à communiquer avec les clients et les équipes.
• Gestion et suivi des données et des rapports.

Responsibilities

• Suivi journalier des opérations en accord avec le SOP du client.
• Veiller au respect des lead times et à l’optimisation des containers.
• Répondre aux demandes des origines, destinations et clients.
• Suivre les données dans les systèmes DHL (GT Nexus) et mises à jour.
• Informer et accompagner les clients sur l’avancement des commandes et des exceptions.
• Gestion des erreurs et des rapports d’exceptions.
• Elaborer les indicateurs mensuels de performance et les rapports opérationnels.

Skills

Bilingue anglais/français

Organisation

Proactivité

Autonomie

Service client

Écoute active

Tools

GT Nexus

Job description

Excellence. Simply. Delivered !

DHL Global Forwarding (DGF), expert en transport de fret aérien et maritime est une filiale de DHL Groupe, leader mondial de la logistique avec plus de 600 000 collaborateurs dans 220 pays et territoires.

Nous offrons un transport standardisé ainsi que des solutions à forte valeur ajoutée à des clients dans un large éventail d'industries à l'échelle internationale.

Notre raison d’être :

Connecter les gens, améliorer les vies.

Nos valeurs : respect et résultats

Vous êtes motivé(e) et à la recherche d'une opportunité stimulante et enrichissante dans un environnement en constante évolution ?

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Nous recrutons Un(e) Chargé(e) d'exploitation OMS

Missions

Sous la responsabilité du Responsable du service, vos principales missions seront :

• Suivi journalier du bon déroulement des opérations en accord avec la procédure opérationnelle (SOP)
• Suivi du respect des principes de base par les origines (ex: carrier split, respect des leadtimes, optimisation des containers)
• Réponses aux demandes des origines, des destinations, du client
• Suivi et relance éventuelle des origines et des destinations DHL sur la mise à jour des données dans les systèmes
• Suivi de la qualité des données dans le système de DHL (GT Nexus)
• Suivi des anomalies de transmission EDI entre les systèmes de DHL et du client (à l'aide du rapport d'audit automatique): mise à jour manuelle, le cas échéant
• Informer et accompagner les clients sur l'avancement de leurs commandes et les éventuelles exceptions.
• Gestion des exceptions avec les origines, les destinations et le client
• Suivi des rapports d'exception internes et client
• Elaboration des indicateurs mensuels de performance
• Organiser les livraisons et les Instructions de douane
• Facturation

Responsabilités

• Maitrise de la procédure opérationnelle (SOP) du client
• Bon déroulement des opérations en accord avec la procédure opérationnelle (SOP)
• Qualité et ponctualité de la mise à jour des données dans les systèmes
• Communication journalière et bon relationnel avec l’équipe opérationnelle du client (téléphone/emails)
• Indicateurs de performance
• Rapports opérationnels

Compétences/Expérience

• Bonne curiosité d’esprit
• Sens de l’organisation et du service client, bonnes capacités d’écoute et de dialogue
• Excellente proactivité, notion des priorités, autonomie
• Excellente connaissance de l’anglais et du français (parlé, lu, écrit)
• Connaissance des processus Import et de leur documentation
• Expérience 3 à 5 ans dans un poste similaire

DHL Global Forwarding s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances : toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap ou de tout autre caractéristique personnelle.