Responsable Administration du Personnel & Gestion des Temps et Activités (GTA) F/H

Safran; Vanves; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Safran recherche un Responsable Administration du Personnel & GTA pour piloter l’ensemble des activités d’administration du personnel, de gestion des temps et GTA, et coordonner la paie. Vous garantissez la fiabilité des données RH et la qualité du service auprès des salariés et managers.

Diplômé(e) en Ressources Humaines ou droit social, vous justifiez d'une expérience significative dans l'administration du personnel et la paie, avec des compétences en management et en outils RH digitaux.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou domaine équivalent.
• expérience significative dans l'administration du personnel, la gestion des temps et activités et/ou la paie.
• expérience de management ou d'animation d'équipe.

Responsibilities

• Superviser les dossiers administratifs des collaborateurs du parcours dans l'entreprise, de l'embauche au départ.
• Gérer les situations sensibles (maladie, prévoyance, invalidité, retraite, etc.).
• Administrer et faire évoluer l’outil GTA (Kelio), piloter les accès et les anomalies.
• Coordonner avec le CSP Paie pour sécuriser les processus et les éléments variables.
• Encadrer et accompagner l'équipe GAP, développer les compétences et transmettre les savoirs.
• Apporter son expertise aux équipes RH et managers sur les sujets du périmètre.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à la conformité des données RH.

Skills

Gestion RH

Gestion temps

GTA

Paie

Management

Conformité

Protection sociale

Kelio

Education

Formation supérieure RH

Droit social

Tools

Kelio

Job description

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Responsable Administration du Personnel & GTA pilote l'ensemble des activités d'administration du personnel, de gestion des temps et activités (GTA) et de coordination paie. Il/elle garantit la fiabilité des données RH, la conformité des pratiques et la qualité du service apporté aux salariés, managers et partenaires RH.

À ce titre, il/elle :

• Supervise les dossiers administratifs des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise, de l'embauche au départ.
• Garantie la bonne gestion des situations sensibles (maladie, prévoyance, invalidité, retraite, aménagements de fin de carrière, indemnités de rupture, etc.).
• Assure l'administration et l'évolution de l'outil GTA (Kelio), pilote les accès, le traitement des anomalies et contribue aux évolutions fonctionnelles.
• Coordonne les interfaces avec le CSP Paie afin de sécuriser les processus, les éléments variables et les contrôles post-paie.
• Encadre et accompagne l'équipe GAP, développe les compétences, harmonise les pratiques et assure la transmission des savoirs critiques.
• Apporte son expertise aux équipes RH, managers et parties prenantes internes sur les sujets relevant de son périmètre.
• Contribue à l'amélioration continue des processus, à la qualité des données RH et au déploiement de nouveaux outils et usages digitaux.

Diplômé(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou domaine équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans l'administration du personnel, la gestion des temps et activités et/ou la paie, idéalement complétée par une expérience de management ou d'animation d'équipe.
Vous maîtrisez les processus RH opérationnels ainsi que les enjeux liés à la conformité, à la protection sociale et à la gestion des situations individuelles complexes.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à gérer des sujets sensibles en toute confidentialité, vous savez évoluer dans un environnement exigeant impliquant de nombreux interlocuteurs.
Une bonne maîtrise des outils RH digitaux, un intérêt pour l'amélioration continue et une appétence pour les usages de la donnée et des nouvelles technologies appliquées aux RH constitueront des atouts pour réussir dans ce poste.