Chargé(e) d'administration des ventes (h/f) (H/F)

MAILINBLACK; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Mailinblack recherche un Chargé d'administration des ventes à Marseille (H/F) pour valider les commandes et les contrats clients, et pour assurer le suivi administratif ainsi que le recouvrement des encaissements.

Intégré à l'équipe financière, le titulaire rend compte au Responsable de l'Administration des Ventes et participe activement à l'amélioration des processus et à la structuration du service.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonne rigueur et sens du détail.
• Notions en comptabilité.
• Capacité à être assertif(ve) pour challenger les équipes commerciales lorsque nécessaire.

Responsabilités

• Contrôler et valider les commandes (processus prochainement automatisé).
• Gérer les avoirs (partie automatisée).
• Assurer la relation client principalement par email/ticket.
• Relancer les factures impayées.
• Déposer les factures sur les plateformes dédiées.
• Vérifier les MSP avant facturation.
• Participer à des réunions hebdomadaires ou mensuelles avec les distributeurs.
• Appuyer les équipes commerciales.

Connaissances

Expérience ADV

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Description du poste

Chargé(e) d'administration des ventes (h/f) (H/F)

Chargé(e) d'administration des ventes (h/f) (H/F) 13 - Marseille 2e Arrondissement

Offre n° 212XHDH
Chargé(e) d'administration des ventes (h/f) (H/F)

Objectif principalLe ou la chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) a pour rôle principal de valider les commandes et les contrats clients. Il ou elle gère également les aspects administratifs liés et assure le suivi des encaissements.Intégration et encadrementIntégré(e) à l'équipe financière, le ou la titulaire du poste rend compte directement au Responsable de l'Administration des Ventes.Missions et responsabilités

• Contrôler et valider les commandes (dont le processus sera prochainement automatisé)
• Gérer les avoirs (une partie importante étant déjà automatisée)
• Assurer la relation client, principalement par voie électronique (courriel ou ticket)
• Relancer les factures impayées
• Déposer les factures sur les plateformes dédiées
• Vérifier les Mouvements de Stocks Particuliers (MSP) avant facturation
• Participer à des réunions hebdomadaires ou mensuelles avec les distributeurs, selon leurs besoins
• Appuyer les équipes commerciales

Chez Mailinblack, nous valorisons les profils autonomes et curieux, qui ont envie d'avoir de l'impact et de contribuer activement à notre croissance.Pour ce poste, nous recherchons les qualités et compétences suivantes :

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
• Une forte appétence pour les process, avec un vrai souci du détail et de la rigueur
• De bonnes notions en comptabilité
• Une capacité à être assertif(ve), notamment pour savoir challenger et dire non aux équipes commerciales lorsque cela est nécessaire
• L'envie de mettre ses compétences au service de l'équipe et de contribuer activement au développement et à la structuration du service

Qualités personnelles

• Réactivité et sens des priorités
• Organisation et rigueur
• Autonomie et esprit d'initiative
• Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement en croissance
• Curiosité et envie d'apprendre
• Excellent esprit d'équipe et sens du collectif

Notre processus de recrutement inclut :

• Un premier contact avec Clémentine, Talent acquisition specialist
• Un deuxième entretien en présentiel avec le manager
• Une rencontre avec nos équipes transverses
• Une vérification de vos références professionnelles

Engagement sécurité et confidentialitéTous nos collaborateurs, y compris les fonctions commerciales, sont formés dès leur arrivée à la sécurité de l'information et signent un engagement de confidentialité.

Vous serez également accompagné(e) pour comprendre les enjeux clients en matière de conformité (RGPD, ISO, NIS2.).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Édition de logiciels système et de réseau