Assistant ADV F/H (H/F)

AD HOC INTERIM & RECRUTEMENT; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Carte de transport

Restaurant sur place

Résumé du poste

AD HOC Intérim & Recrutement recherche un Assistant ADV F/H/X pour rejoindre l'équipe d'un client, spécialiste de l'importation et distribution de produits de mer et légumes exotiques, basé à Marseille. Vous piloterez les commandes clients et assurerez le suivi administratif via l ERP Divalto.

Le poste implique la saisie, les devis/proformas, le suivi des livraisons et le SAV. Horaires 9h-12h30 et 13h30-17h, 35h/semaine, 13e mois, accès transport en commun recommandé.

Qualifications

• Utiliser Excel et saisir des données avec précision.
• Aisance avec les ERP, notamment Divalto.
• Sens du service client et organisation.
• Rigueur, autonomie et réactivité attendues.

Responsabilités

• Ordonner les commandes clients et les saisir dans l ERP.
• Établir des devis et proformas et assurer le suivi administratif.
• Mettre à jour les cadenciers et les plannings de livraison.
• Gérer la logistique inter-entrepôts et le SAV.

Connaissances

Excel

Saisie de données

Relation client

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Outils

Divalto ERP

Description du poste

Assistant ADV F/H (H/F) 13 - Marseille 2e Arrondissement

AD HOC Intérim & Recrutement vous ouvre les portes d'une nouvelle aventure professionnelle !Notre client, basé en plein cœur du 2e arrondissement de Marseille, est un spécialiste de l'importation et de la distribution de produits de la mer et de légumes exotiques.Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV F/H/X pour rejoindre leur équipe et devenir le bras droit de la Directrice.Ce que vous ferez au quotidien :Orchestrer les commandes clients : réception, saisie dans l'ERP Divalto, coordination avec entrepôts et transporteurs (un vrai chef d'orchestre, mais sans baguette).Sortir vos plus beaux devis et proformas : les créer, les envoyer et en assurer le suivi administratif.Mettre à jour les cadenciers clients : pour que les plannings de livraison roulent comme sur des roulettes.Jouer avec les chiffres : Mise à jour de grilles tarifaires sous Excel, uniquement de la saisie.Gérer la logistique inter-entrepôts : transferts de marchandises, suivi des arrivages et communication fluide avec les équipes terrain.Sauver la situation en cas de litige : gestion du SAV, coordination des retours et traitement rapide des réclamations.Informations complémentaires :Horaires de travails : 9h à 12h30 à 13h30 à 17h0 du lundi au vendrediSoit un contrat de 35h.Possibilité de se restaurer sur place.Pas de Parking, idéalement se rendre sur place en transport en commun.13 -ème mois.Carte de transport financer à 100%Pas de télétravail.Profil :Pour réussir, vous devez :Utiliser EXCEL, effectuer de la saisie de donnéesÊtre à l'aise avec les ERP (bonus si vous connaissez Divalto).Avoir un combo gagnant : rigueur + autonomie + réactivité.Aimer le contact humain : sens du service client et relationnel au top.Si ce poste vous parle, venez nous en parler !!!

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Gérer l'accueil téléphonique
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés