CHARGE(E) D'ACCUEIL A TEMPS NON COMPLET EN CDD

CDG31 / Service Intérim Territorial; Labège; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

CDG31 / Service Intérim Territorial recherche un agent d’accueil pour un poste à temps partiel dans la région d’Occitanie. Vous accueillerez le public, informerez et orienterez les usagers et contribuerez à la vie administrative du service.

Le poste implique la gestion des locations de salles et du prêt de matériel. Une expérience en mairie ou collectivité et une bonne expression orale et écrite sont requises.

Qualifications

• Expérience dans l'accueil du public ou administratif territorial.
• Expérience en mairie ou collectivité territoriale.
• Bonne expression orale et écrite.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Formation administrative adaptée aux missions.

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter le public.
• Participer à la vie administrative du service.
• Gestion locations de salles et prêt de matériel.

Skills

Accueil du public

Information & orientation

Service public

Gestion administrative

Education

Formation administrative adaptée

Tools

Bureautique

Job description

Vos principales missions consisteront à :

• Accueillir, informer et orienter le public

  • Recevoir les administrés, les élus et les partenaires dans un esprit de service public.

  • Fournir une information claire, précise et adaptée à chaque demande.

  • Orienter les usagers vers les services compétents ou les interlocuteurs internes.

• Participer à la vie administrative du service

  • Assurer le suivi des dossiers simples et des demandes courantes.

  • Contribuer à la mise à jour des supports d’information (affichage, site internet, etc.).

• Gestion locations de salles et prêt de matériel

Le poste est à temps non complet (15/hebdo) : lundi et mercredi

Formation administrative adapté aux missions

Expérience dans l'accueil du public ou dans un environnement administratif territorial

Expérience en mairie ou collectivité territoriale

Bonne expression orale et écrite

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aptitude à rechercher et transmettre une information fiable

Capacité à appliquer des procédures administratives

Sens du service public