SECRETAIRE DE MAIRIE EN CDD

CDG31 / Service Intérim Territorial; Labège; Vor Ort; EUR 24.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CDG31 / Service Intérim Territorial recherche un secrétaire de mairie à Labège, sous l’autorité du maire, pour assurer le fonctionnement administratif et comptable de la collectivité. Vous assurez l’accueil du public, traitez les courriers et documents, préparez actes et budgets, gérez les plannings des élus et soutenez les recrutements et formations des agents.

Formation et rigueur, sens du service public et confidentialité sont essentiels; une expérience d’au moins 2 ans dans une collectivité

Qualifikationen

• Expérience d’au moins 2 ans dans une collectivité territoriale ou administration publique.
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des systèmes d’information territoriale.

Aufgaben

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
• Traiter et suivre les courriers, emails et documents administratifs.
• Préparer et rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux).
• Gérer les plannings et organiser les réunions des élus et des commissions.
• Suivre la comptabilité communale et préparer les pièces comptables.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget communal.
• Gérer les recettes et les dépenses selon les règles de la comptabilité publique.
• Suivre les agents municipaux (congés, absences, contrats).
• Collaborer avec le service RH pour recrutements et formations.

Kenntnisse

Rigueur et organisation

Sens du service public

Bonne communication

Relationnel

Tools

Word

Excel

Logiciels de gestion

Jobbeschreibung

Sous l’autorité du maire et en collaboration avec les élus et les services municipaux, vous assurez le rôle central de secrétaire de mairie, garantissant le bon fonctionnement administratif et comptable de la collectivité.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative et accueil du public

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, en apportant un service de qualité et en orientant vers les services compétents si nécessaire.

• Traiter et suivre les courriers, emails et documents administratifs (démarches, demandes, réclamations).

• Préparer et rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux).

• Gérer les plannings et organiser les réunions des élus et des commissions.

Gestion comptable et financière

• Assurer le suivi de la comptabilité communale

• Préparer et contrôler les pièces comptables (mandats, titres, factures).

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget communal.

• Assurer la gestion des recettes et des dépenses, en respectant les règles de la comptabilité publique.

Gestion des ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des agents municipaux (congés, absences, contrats).

• Participer à la gestion des dossiers individuels et collectifs.

• Collaborer avec le service des ressources humaines pour les recrutements et les formations.

Enjeux et responsabilités

• Garantir la conformité des actes administratifs et comptables aux réglementations en vigueur.

• Assurer la traçabilité et la confidentialité des données sensibles.

• Contribuer à la modernisation des processus administratifs et à l’amélioration continue des services rendus aux administrés.

• Participer à la mise en œuvre des projets transversaux de la collectivité.

Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale ou d’une administration publique.

Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique, les procédures administratives et les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). Une connaissance des logiciels de gestion comptable et des systèmes d’information territoriale serait un atout.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode, avec un sens aigu du service public et de la confidentialité. Votre aisance relationnelle, votre capacité d’écoute et votre pédagogie sont essentielles pour assurer un accueil de qualité auprès des administrés et des élus.

Doté(e) d’un esprit d’initiative et d’une grande autonomie, vous savez faire preuve de réactivité et d’adaptabilité face aux situations variées et parfois urgentes. Votre sens du travail en équipe et votre capacité à rendre compte avec précision sont des qualités indispensables pour ce poste.