Chargé / Chargée d'accueil

Capemploi69; Lyon; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Temps de travail 4,5 jours

Tarifs culture/sport/loisirs

Abonnement transport à 75%

Restaurant universitaire

Job summary

Capemploi69 à Lyon recrute un chargé d’accueil et d’information pour assurer l’accueil physique et téléphonique du public et réaliser des tâches administratives en autonomie.

Le poste est rattaché à la direction Développement des Campus et Vie Etudiante, en CDI 9 mois avec 37h/semaine à temps plein, et ouvre droit à des avantages tels que transport et restaurant universitaire.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques.
• Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles.
• Discrétion et sens relationnel.
• Travail en équipe.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et orientation vers les services.
• Réception du courrier et tri par service; scan et archivage des documents sur le stockage.
• Transmission des messages et gestion du courrier sortant; traitement des colis entrants.
• Aide et appui aux tâches administratives; gestion logistique des ouvertures et fermetures des salles.

Skills

Accueil téléphonique et physique

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Tools

Pack Office

Logiciels de stockage

Job description

location_on 69 - LYON 07 integration_instructions Chargé / Chargée d'accueil event publié le 30 juillet 2026

edit_note Type de contrat Contrat à durée déterminée - contractuel - 9 mois-Contrat travail schedule Durée du travail 37h00 temps plein payments Salaire brut Salaire brut : Mensuel de 1894 Euros sur 9 mois

Rémunération : 1894 brut mensuel

Prise de fonction : Octobre 2026

Au sein de la ComUE, la direction Développement des Campus et Vie Etudiante a la charge du pilotage des sujets immobiliers et vie étudiante dans le cadre des missions d’accompagnement aux établissements qui lui sont dévolues statutairement.
Le pôle accueil et logistique assure deux pissions principales : l’accueil-information et le suivi technique du bâtiment
Au sein du pôle accueil et logistique composé de 3 personnes, nous recherchons un·e chargé·e d’accueil et d’information pour assurer les missions d’accueil physique et téléphonique du public en autonomie, et d’autres tâches administratives.

Accueil téléphonique et physique :

• Prise en charge des appels téléphoniques et mise en relation
• Transmission des messages
• Orientation des visiteurs vers les services

Traitement du courrier :

• Réception du courrier entrant
• Tri par service, scan et archivage sur logiciel de stockage
• Transmission du courrier par mail et physiquement
• Affranchissement du courrier sortant
• Traitement des colis entrants

Diverses missions :

• Aide et appui aux tâches administratives des services
• Gestion logistique des ouvertures et fermetures des salles
• Reliure, création d’étiquettes, etc.

Positionnement du poste :

Au sein de la direction Développement des Campus et Vie Etudiante

AVANTAGES

• Aménagement possible de l’organisation du temps de travail sur 4 jours ½
• Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
• 75% de l’abonnement de transports pris en charge par l’employeur
• Accès subventionné au restaurant universitaire

Le profil qu’il nous faut :

• Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques, en particulier de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles,
• Discrétion
• Sens relationnel et travail en équipe.

Les indispensables sur ce poste :

• Savoir rendre compte,
• Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles,
• Savoir respecter les calendriers et les échéances,
• Savoir utiliser les logiciels (pack office et logiciels spécifiques)
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;