Assistant administratif (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Bruges; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recrute pour son client PROMAN TERTIAIRE un Hôte d'Accueil/Administratif H/F. Vous assurez l'accueil des visiteurs et des collaborateurs et participez aux activités administratives courantes sur site.

Vous gérerez le standard téléphonique, réaliserez les badges d'accès et interviendrez auprès de différents interlocuteurs avec une présentation professionnelle et un sens de l'organisation.

Qualifications

• Première expérience réussie en accueil ou administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et des tâches administratives.
• Excellente présentation et contact avec différents interlocuteurs.
• Organisation, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et des collaborateurs.
• Gérer l'accueil des chauffeurs sur site.
• Prendre en charge le standard téléphonique et orienter les appels.
• Réaliser les badges d'accès pour les nouveaux collaborateurs et intérimaires.
• Effectuer diverses tâches administratives courantes.
• Assurer le suivi et la saisie de petites factures.

Connaissances

Accueil & standard

Compétences administratives

Relationnel

Organisation & autonomie

Outils

Bureautique

Description du poste

Le poste :

Notre agence PROMAN TERTIAIRE , recherche pour son client spécialisé dans la logistique un Hôte d'Accueil/ Administratif H/F.

Vos missions :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et des collaborateurs
• Gérer l'accueil des chauffeurs sur site
• Prendre en charge le standard téléphonique et orienter les appels
• Réaliser les badges d'accès pour les nouveaux collaborateurs et intérimaires
• Effectuer diverses tâches administratives courantes
• Assurer le suivi et la saisie de petites factures

Horaires :

Du lundi au jeudi :08h30 - 12h0013h30 - 17h30 Le vendredi :08h30 - 12h0013h30 - 17h00

Profil recherché :

• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'accueil ou d'assistanat administratif
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les tâches administratives
• Vous avez un excellent relationnel et une bonne présentation
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.