Chargé(e) Administration des ventes F/H

Eiffage Génie Civil; Mulhouse; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Participation

Télétravail possible

Mutuelle pro

4,5 jours

Résumé du poste

Eiffage Génie Civil Mulhouse recherche une personne pour piloter l'administration des ventes: analyse, saisie et suivi des commandes jusqu'à leur traitement. Vous assurez l'interface entre les clients et les services internes et coordonnez la facturation et les encours.

Profil: formation supérieure en gestion/commercialisation ou comptabilité, première expérience en administration des ventes, connaissance du BTP appréciée, rigueur et sens relationnel.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, administration commerciale ou comptabilité.
• Première expérience réussie en administration des ventes.
• Connaissance du secteur BTP et/ou industrie appréciée.

Responsabilités

• Piloter le cycle de vente: analyser, saisir et suivre les commandes jusqu'au traitement.
• Interface entre les clients et les services internes.
• Gérer la facturation et les encours clients.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion commerciale

Analyse des commandes

Formation

Formation supérieure en gestion/administration commerciale ou comptabilité

Outils

MS Office

Description du poste

VOS MISSIONS :

• Sous la responsabilité du Responsable de Gestion, vous assurez le pilotage administratif et commercial du cycle de vente : Analyser, saisir et assurer le suivi des commandes avec les clients jusqu’à leur traitement complet
• Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise
• Gérer l’ensemble du processus de facturation et le bon déroulement des processus administratifs: avoirs, escomptes, suivi des encours clients
• Valider les appels de fonds, réaliser les relances et assurer la gestion des situations d’impayés
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Suivre les dossiers marchés (enquêtes de solvabilité, demandes et suivis des garanties et cautionnements)
• Créer les comptes clients dans le référentiel et les mettre à jour dans la base de données
• Préparer les prévisions de facturation et de recettes et suivre les commandes non facturées avec les chefs de projet
• Effectuer le rapprochement des encaissements clients non affectés
• Réaliser les reportings mensuels

VOTRE PROFIL :

• Issu(e) d’une formation supérieure en gestion, administration commerciale ou comptabilité, vous justifiez d’une première expérience réussie en administration des ventes.
• Une connaissance du secteur du BTP et/ou de l’industrie serait un véritable atout.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer vos priorités avec efficacité.
• Doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Les avantages à nous rejoindre :

• Un Centre de formation interne diplômant et certifié
• 13e mois
• Prime d’intéressement/Participation
• Accord de télétravail (6mois d’ancienneté)
• Comité d’entreprise
• Mutuelle professionnelle avantageuse
• Actionnariat salarial CET, plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite
• Temps de travail sur 4.5 jours

Ce poste est soumis à la convention collective de la métallurgie.

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d’un esprit de famille unique.

#EspritDeFamille