ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Teoplus; Mouilleron-le-Captif; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

CSE

Complémentaire santé

Primes

Résumé du poste

Teoplus, situé à Mouilleron-le-Captif, recherche un employé qualifié pour assurer l'envoi et le suivi des devis clients, le contrôle et l’enregistrement des commandes, et le codage des nouveaux articles dans les flux correspondants.

Vous serez l interface entre clients et les services internes ( fabrication, planification, comptabilité, qualité ), et vous mettrez à jour les tarifs et suivrez les échéanciers clients. CDI, 36H/semaine, travail en journée, secteur découpage/emboutissage.

Qualifications

• Maîtrise des commandes et facturation, suivi client
• Réalisation des devis et contrôle des conditions de réalisation
• Interaction efficace avec les interlocuteurs internes et externes

Responsabilités

• Effectuer le suivi des commandes et la facturation
• Établir un devis et vérifier les conditions de réalisation
• Mettre à jour les flux et coder les nouveaux articles
• Informer le client sur le traitement de la commande et les délais
• Assurer l interface entre clients et services internes ( fabrication, planification, comptabilité, qualité )
• Suivre les tarifs clients et les échéanciers
• Gérer le stock produits finis et les flux associés

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Établir un devis

Vérifier les conditions

Outils

DIVALTO ERP

Description du poste

Description des activités significatives de l'emploi :-Assurer l'envoi et le suivi des devis clients-Contrôler et enregistrer les commandes client.-Codifier les nouveaux articles, et les affecter dans les flux correspondants-Informer le client sur le traitement de la commande. (Envois AR, retards fabrication, clôtures des reliquats de commande)-Être l'interface entre les clients et les services internes (fabrication, planification, commerce, comptabilité, qualité)-Effectuer la mise à jour des tarifs clients.-Intégrer et analyser les échéanciers clients.-Assurer le suivi des stocks produits finis (rotation-consommation des stocks de produits finis) en relation avec le responsable magasin produits finis.-Piloter le suivi des fins de vie produits-Réaliser le suivi du taux de service clientProfil recherché :-Connaissances informatiques, maitrise de l'outil ERP (DIVALTO idéalement)-Savoir adapter sa communication vis-à-vis des différents types d'auditeurs-Être autonome, rigoureux(se)-Posséder une expérience dans le milieu industriel/métallurgie

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 36H/semaineTravail en journée

Salaire

• Intéressement / participation
• CSE
• Complémentaire santé
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Découpage, emboutissage