Chargé(e) Administration des ventes F/H

Eiffage Énergie Systèmes; Mulhouse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Centre de formation interne certifié

13e mois

Prime d'intéressement/Participation

Télétravail (6 mois d'ancienneté)

Comité d’entreprise

Mutuelle professionnelle avantageuse

Actionnariat salarial

CET, épargne salariale et retraite

Temps de travail 4.5 jours

Résumé du poste

Eiffage Énergie Systèmes recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour piloter le cycle de vente et assurer l’interface client. Vous analyserez les commandes, suivrez les factures et les encours tout en coordonnant les services internes.

Profil: formation en gestion/administration/comptabilité et première expérience en administration des ventes; polyvalence et maîtrise des outils bureautiques souhaitées. Postes en Grand Est, Mulhouse, avec congés et avantages.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, administration commerciale ou comptabilité.
• Gestion des priorités et rigueur, sens du relationnel.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Analyser, saisir et assurer le suivi des commandes jusqu’à traitement complet.
• Interface entre clients et services de l'entreprise.
• Gérer le processus de facturation et les encours clients, relances et impayés.

Description du poste

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable de Gestion, vous assurez le pilotage administratif et commercial du cycle de vente :

• Analyser, saisir et assurer le suivi des commandes avec les clients jusqu’à leur traitement complet


• Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise


• Gérer l’ensemble du processus de facturation et le bon déroulement des processus administratifs : avoirs, escomptes, suivi des encours clients


• Valider les appels de fonds, réaliser les relances et assurer la gestion des situations d’impayés


• Répondre aux demandes d'information internes et externes


• Suivre les dossiers marchés (enquêtes de solvabilité, demandes et suivis des garanties et cautionnements)


• Créer les comptes clients dans le référentiel et les mettre à jour dans la base de données


• Préparer les prévisions de facturation et de recettes et suivre les commandes non facturées avec les chefs de projet


• Effectuer le rapprochement des encaissements clients non affectés


• Réaliser les reportings mensuels

VOTRE PROFIL

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, administration commerciale ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie en administration des ventes. Une connaissance du secteur du BTP et/ou de l'industrie serait un véritable atout.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer vos priorités avec efficacité. Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Les avantages à nous rejoindre

• Un Centre de formation interne diplômant et certifié


• 13e mois


• Prime d'intéressement/Participation


• Accord de télétravail (6 mois d'ancienneté)


• Comité d’entreprise


• Mutuelle professionnelle avantageuse


• Actionnariat salarial


• CET, plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite


• Temps de travail sur 4.5 jours

Ce poste est soumis à la convention collective de la métallurgie.

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#EspritDeFamille