Responsable Administratif et Financier H/F

Olys Engineering; France; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Tickets Restaurant

Prime vacances

Intéressement

Remboursement transport 75%

Télétravail 2 jours/sem.

Prime cooptation

Mobilité groupe

Mutuelle familiale

Compte épargne-temps

Avantages CSE

Résumé du poste

Olys Engineering recherche un responsable administratif et financier en remplacement maternité pour 8 mois. Vous piloterez une équipe de 2 personnes, gérerez les contrats et la facturation, et assurerez le suivi financier des projets en lien avec les directions.

Vous maîtrisez SAP, Magnitude et Excel, et vous participerez aux audits et au reporting CODIR avec sens du service et esprit d’équipe.

Qualifications

• BAC+5 en comptabilité ou contrôle de gestion avec expérience équivalente.
• Maîtrise des normes comptables et fiscales et outils de gestion (SAP, Excel, Magnitude).
• Écriture claire, synthèse et adaptabilité exigées pour travailler avec plusieurs directions.

Responsabilités

• Gérer une équipe de 2 personnes et coordonner les aspects administratifs et financiers.
• Superviser les gestes techniques liés à l’administration des ventes et suivre le copil facturation.
• Participer au suivi financier des projets avec les chefs de projet et directions.
• Suivre les pointages des équipes et assurer la performance économique des projets.
• Maintenir les chiffres dans SAP et créer les projets dans Magnitude.
• Réaliser les saisies sous SAP en coordination avec la comptabilité centrale.
• Participer aux audits financiers et élaborer les budgets annuels et reporting mensuel.
• Contribuer à l’intégration et au suivi du carnet de commandes et au budget annuel.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Bon sens du service

Formation

BAC+5 comptabilité/contrôle de gestion

Outils

SAP

Magnitude

Excel

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité d'une durée de 8 mois, vous aurez pour mission:

• Manager une équipe de 2 personnes
• Gérer les différents contrats administratifs et financiers(assuranciels notamment)
• Superviser l’ensemble des gestes techniques en lien avec l’administration des venteset suivre assidument le copil facturation
• Co-animer le suivi financier des projets avec les chefs de projetset directions, générale, commerciale, et ingénierie, projet, innovation
• Accompagner les chefs de projets sur le suivi des pointages des équipes et la cohérence de la performance économique des projets
• Maintenir une cohérence dans SAP des chiffres de l’entrepriseet sur projets
• Création des projets business et autres sous SAP
• En coordination avec la comptabilité de la maison mère, réaliser les saisies nécessaires sous SAP
• Superviser les déclarations comptables et fiscales
• Superviser la situation de trésorerie de l’entrepriseet partager le prévisionnel à la maison mère
• Participer activement à la bonne tenue des audits financiers
• Définir et améliorer les procédures administratives et le suivi financier
• Élaborer les budgets annuels (chiffre d'affaires, couts de structure, résultat opérationnel etc. ), réaliser le suivi du reporting lors de l'arrêté mensuel et le présenter en CODIR
• Intégrer mensuellement le carnet de commandes sous Magnitude
• Elaborer et intégrer sous Magnitude le budget annuel actualisé en lien avec le calendrier de la maison mère
• Participer aux comités de direction

De formation minimum BAC+ 5 en comptabilité ou contrôle de gestion, vous possédez une expérience sur un poste aux contours similaires, dans un environnement ingénierie ou industriel. Vous disposez d’une solide maîtrise des normes comptables et fiscales, ainsi que des outils informatiques de gestion (SAP, Excel, Magnitude), nécessaire pour assurer une gestion efficace des ressources financières de l’entreprise.En plus d’excellentes capacités rédactionnelles, vous avez un esprit de synthèse ainsi qu’une capacité d’adaptation vous permettant d’être rapidement autonome sur les sujets.Rigoureux.se, organisé.e et doté.e d’un bon sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement aux missions variées (échanges multidirectionnels et maison-mère).

Vous profiterez des avantages suivants :

• RTT
• Tickets Restaurant
• Prime vacances
• Intéressement
• Remboursement transport en commun à 75% + Forfait mobilité durable
• Télétravail de 2 jours par semaine et 13 jours par an de Télétravail flexible
• Prime cooptation
• Politique de mobilité groupe
• Mutuelle familiale
• Compte épargne-temps
• Avantages CSE

REJOIGNEZ-NOUSEn intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une entreprise en pleine expansion solidement ancrée dans un grand groupe industriel. Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, au cœur de projets variés et tournés vers l’avenir. Notre culture d'entreprise favorise l’esprit d’équipe, avec des managers bienveillants et à l’écoute de nos collaborateurs. Vous contribuerez activement au développement de notre société en apportant votre pierre à l'édifice.

Au sein du Groupe, l’inclusion des personnes en situation de handicap est une valeur ancrée dans notre culture. Nous avons à cœur d’accueillir toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités, sans aucune forme d’exclusion. À ce titre, le poste proposé est accessible à chacune et à chacun.

Etablissement soumis à une enquête administrative.