Chargé(e) Administratif(ve) et Services Généraux - Impact Social

Centre Hubertine Auclert; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance

Forfait Mobilités Durables

Job summary

La Fédération nationale Solidarité Femmes (FNSF) recherche un chargé administratif et financier pour le pôle administratif et financier à Paris. Sous la Directrice Administrative et Financière, vous assurez l’assistanat et la gestion administrative du pôle, participez à l’amélioration des procédures et mettez en place des outils et de nouvelles procédures.

Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, le suivi des services généraux et la coordination avec les prestataires techniques.

Qualifications

• Formation en Gestion et Administration exigée ou équivalent.
• Expérience d’au moins 3 ans sur poste administratif similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Gérer l’assistanat du pôle Administratif & Financier et les services généraux.
• Accueillir visiteurs et gérer les appels et le courrier.
• Assurer le suivi des stocks, des prestataires et des contrats de maintenance.
• Délivrer un soutien logistique lors des événements et maintenir les référentiels fournisseurs.

Skills

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Écoute

Education

Formation en Gestion et Administration

Tools

Pack Office

Job description

La Fédération nationale Solidarité Femmes (FNSF) recherche un chargé administratif et financier pour le pôle administratif et financier à Paris. Sous la Directrice Administrative et Financière, vous assurez l’assistanat et la gestion administrative du pôle, participez à l’amélioration des procédures et mettez en place des outils et de nouvelles procédures.

Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, le suivi des services généraux et la coordination avec les prestataires techniques.