Chargé des Opérations – Action Sociale et Gestion

Fondation de France; Île-de-France; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

RTT 14 jours

25 CP par an

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Titre de transport (50%)

Tickets restaurant

Mutuelle (50%)

Avantages CSE

Parcours d'intégration

Zusammenfassung

La Fondation de France recherche un(e) gestionnaire administratif au sein de la Direction Financière, rattaché au responsable du Service des Opérations. Vous prendrez en charge le traitement des dons, la gestion des achats et le suivi des opérations de financement des projets philanthropiques.

Vous traitez les dons, suivez le circuit et assurez la saisie des factures et des notes de frais, ainsi que la mise à jour des informations des bénéficiaires et le contrôle des paiements.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative et qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques et esprit proactif pour identifier et résoudre les dysfonctionnements.

Aufgaben

• Gérer les dons (traitement, identification et transmission aux services).
• Finaliser les financements et saisir les factures et notes de frais.
• Gérer les achats et contrôles des factures et demandes d’achats.
• Suivre le circuit achats – acheteurs – valideurs – comptabilité – fournisseurs.
• Mettre à jour les informations des bénéficiaires et vérifier les paiements.

Kenntnisse

Gestion administrative

Relationnel

Rédaction

Informatique

Ausbildung

Bac +2/3 (BTS, Licence pro)

Tools

Outils informatiques

Jobbeschreibung

La Fondation de France recherche un(e) gestionnaire administratif au sein de la Direction Financière, rattaché au responsable du Service des Opérations. Vous prendrez en charge le traitement des dons, la gestion des achats et le suivi des opérations de financement des projets philanthropiques.

Vous traitez les dons, suivez le circuit et assurez la saisie des factures et des notes de frais, ainsi que la mise à jour des informations des bénéficiaires et le contrôle des paiements.