Assistant Administratif – Coordination & Événements

FONDATION SANTÉ DES ETUDIANTS DE FRANCE FSEF; Île-de-France; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Fondation Santé des Étudiants de France (FSEF) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le soutien administratif et l'organisation du nouveau Pôle de coordination et de support de la Direction Générale. Vous travaillerez au sein d'une équipe en construction, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vous contribuerez activement à la mise en place des processus et au fonctionnement quotidien du pôle, notamment pour l'accueil et l'intégration des collaborateurs

Qualifications

• Support administratif et organisationnel quotidien.
• Organisation d'événements et de réunions institutionnels.
• Suivi des dossiers et coordination avec interlocuteurs internes/externes.
• Intégration et accueil des nouveaux collaborateurs.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les événements institutionnels (séminaires, journées d'accueil, congrès).
• Assurer la logistique et le suivi administratif des déplacements et dépenses.
• Apporter un soutien administratif à la Direction Générale et aux services supports.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer les commandes institutionnelles et mettre à jour les outils de communication.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Coordination

Education

BTS/ DUT Assistant(e) de direction

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Fondation Santé des Étudiants de France (FSEF) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le soutien administratif et l'organisation du nouveau Pôle de coordination et de support de la Direction Générale. Vous travaillerez au sein d'une équipe en construction, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vous contribuerez activement à la mise en place des processus et au fonctionnement quotidien du pôle, notamment pour l'accueil et l'intégration des collaborateurs