Chargé(e) Admin Export — Projets & Dossiers Internationaux

HELMKE France - Machines électriques & Services; Pulversheim; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

HELMKE ORBIS SAS recherche un Chargé d’Administration Export, rigoureux et autonome, pour gérer l’administration des activités internationales et les documents liés aux appels d’offres et projets dans plusieurs pays.

Le poste implique la coordination avec les clients, transitaires et partenaires, la maîtrise des documents d’export et des formalités douanières, et le maintien d’un système structuré d’archivage.

Qualifications

• Formation supérieure ou équivalente en commerce international ou gestion administrative.
• Expérience dans le secteur des biens d’équipement industriels est un plus.
• Bonne connaissance des procédures d’export et documents douaniers.

Responsibilities

• Suivre l’administration des commandes export à l’international.
• Préparer et coordonner les documents commerciaux et administratifs liés à l’export.
• Coordonner les formalités d’expédition, transport et dédouanement.
• Suivre les livraisons et respecter les échéances contractuelles.
• Collaborer avec clients, transitaires et partenaires internationaux.
• Garantir la conformité documentaire et réglementaire des dossiers.
• Constituer et suivre les dossiers pour les appels d’offres internationaux.

Skills

Commerce international

Gestion administrative

Gestion des ventes export

Rigueur et organisation

Autonomie

Gestion simultanée de dossiers

MS Office

Anglais courant

Français courant

Education

Formation supérieure en commerce international

Tools

Systèmes de gestion documentaire

Job description

HELMKE ORBIS SAS recherche un Chargé d’Administration Export, rigoureux et autonome, pour gérer l’administration des activités internationales et les documents liés aux appels d’offres et projets dans plusieurs pays.

Le poste implique la coordination avec les clients, transitaires et partenaires, la maîtrise des documents d’export et des formalités douanières, et le maintien d’un système structuré d’archivage.