Chargé du contrôle interne budgétaire F/H

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Panthéon-Sorbonne recherche un Chargé du contrôle interne budgétaire pour accompagner la mise en place et l’animation du dispositif au sein de l’université. Vous contribuerez à l’amélioration continue et au pilotage des risques budgétaires.

Vous serez chargé de produire les outils, documents et tableaux de bord nécessaires, en collaboration avec le service du Budget et les formations. Poste à pourvoir sur site, en environnement universitaire.

Qualifications

• Maîtrise d’Excel (TCD, formules complexes, macros, Power Query).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Power BI).
• Maîtrise de la production de bases de données.
• Connaissance du progiciel financier Sifacet et outils de modélisation (Camunda).
• Notions du contrôle interne et du cadre des EPSCP et des règles financières.

Responsibilities

• Mettre en place et animer le dispositif de contrôle interne budgétaire sur tout le périmètre.
• Suivre les indicateurs de qualité et produire les tableaux de bord.
• Rédiger les procédures et modes opératoires et documenter les actions de contrôle.
• Conduire les diligences de contrôle interne budgétaire et proposer des actions correctives.
• Analyser la soutenabilité budgétaire et consolider les fiches financières des formations.

Skills

Excel

Power BI

Word

PowerPoint

Power Query

Analyse de données

Rigueur

Esprit méthodique

Aptitude au travail en équipe

Tools

Excel (TCD)

Power BI

Camunda

Sifacet

Base de données

Job description

Chargé du contrôle interne budgétaire F/H

Offre d'emploi personnels

Descriptif de l'employeur

La direction des Affaires financières et du Budget est responsable de la préparation, la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire, financière et d'achat de l'établissement, en étroite collaboration avec l'ensemble des structures et directions de l'université.

Descriptif du poste

Mission principale, niveau et nature des responsabilités essentielles:

En collaboration avec la responsable du service chargée du déploiement du contrôle interne budgétaire au sein du service du Contrôle interne budgétaire et plus largement de la direction des Affaires financières et du Budget, le(la) titulaire du poste a la charge d’assister la mise en place du dispositif formalisé de contrôle interne budgétaire sur l’ensemble du périmètre de l’université et de participer à son animation et son actualisation.

La mission de contrôle interne (amélioration continue) est essentielle aux démarches qualité et de maîtrise des risques budgétaires de l’établissement. Elle comporte une forte dimension projet et conduite du changement et doit être menée en parfaite intelligence avec l’ensemble des interlocuteurs.

Activités principales:

Participer à la mise en place, à l’animation et à la mise à jour du dispositif de contrôle interne budgétaire:

• Suivre et rendre compte de l’avancement de la démarche, notamment aux moyens de tableaux de suivi des indicateurs de qualité ;
• Planifier et conduire les contrôles de qualité budgétaire au regard de la cartographie des risques;
• Formaliser les contrôles effectués et exploiter les informations collectées afin de proposer des actions correctives;
• Contribuer à la réalisation des diligences de contrôle interne budgétaire dans le cadre du dispositif défini;
• Produire la documentation requise: procédures, modes opératoires, organigrammes fonctionnels, cartographie des risques, plan d’action, plan de contrôle, supports de présentation, etc;
• Contribuer au suivi, au pilotage et à l’évaluation du dispositif déployé.

Participer à l’analyse de soutenabilité budgétaire des projets pédagogiquesen apprentissage et sur ressources propres :

• Accompagner le montage financier des nouvelles formations en apprentissage ou sur ressources propres et consolider le modèle économique correspondantaux orientations politiques adoptées par l’établissement ;
• Participer à la mise en place d’un mécanisme d’évaluation régulière et analyser la soutenabilité budgétaire des formations en apprentissage ou sur ressources propres récemment ouvertes ou pérennisées ;
• Analyser, consolider et valider les fiches financières des nouvelles formations avant passage en CFVU et vote en CA;
• Produire des outils d’accompagnement à l’analyse de soutenabilité budgétaire pour les porteurs internes et à destination de la gouvernance;
• Produire des bases de données dans l’objectif d’agréger et contribuer aux mécanismes d’évaluation, de contrôle et d’aide à la décision;
• Travailler en étroite relation avec le(la) chargé(e) du budget des composantes de formation et avec le service d’exécution des recettes et des dépenses pour faciliter la coordination et l’exécution budgétaire et financière des formations en apprentissage ou sur ressources propres;

Participer à la mise en place d’une solution numérique de SID, acquise par l’établissement:

• Déployer la solution SID sur le périmètre de la direction financière et au service des missions du contrôle interne budgétaire, en particulier;
• Construire et agréger des indicateurs pertinents pour faciliter la production de tableaux de bord dédiés aux pilotages stratégique et opérationnel, à partir de données collectées dans les différents SI métiers au moyen de traitements informatiques;
• Animer le suivi et l’amélioration de l’exploitation de la solution SID au sein de la direction financière, en étroite relation avec le(la) responsable du service du Budget.

Lorsque les besoins du service le nécessitent,venir en appui à l’analyse des conventions de partenariats pédagogiques sur les aspects financiers :

• Relire les aspects financiers des conventions et contrats correspondants ;
• Rédiger les articles relatifs aux aspects financiers;
• Identifier les risques financiers dans les conventions.

De manière générale:

• Analyser et se positionner en force de proposition en vue de l’optimisation et de l’amélioration des pratiques, de l’organisation des activités et des procédures, et de la mise en place des actions et outilsd’amélioration ;
• Documenter le fonctionnement de ces mêmes outils pour la pérennisation de leur exploitation et leur diffusion;
• Participer à l’animation des entretiens et animer des groupes de travail.

Profil recherché

Compétences requises ou souhaitées:

Savoirs:

• Maîtrise d’Excel (TCD, formules complexes, macros, Power Query, etc.);
• Maîtrise des autres outils informatiques (Word, Powerpoint, Power BI, etc.);
• Maîtrise de la production de bases de données;
• Connaissance du progiciel financier Sifacet d’outils de modélisation (Camunda, etc. );
• Notions des méthodes et concepts du contrôle interne;
• Notions du fonctionnement, de l’environnement et des règles applicables aux établissements d’enseignement supérieur;
• Notions de la réglementation et des procédures financières applicables aux EPSCP et des référentiels et processus associés;
• Notions de la réglementation applicable à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment), du financement et de son organisation.

Savoir-faire:

• Esprit méthodique, rigoureux, d’analyse, de synthèse, sens de l’organisation et des priorités;
• Aptitude à l’analyse économique et à l’analyse de données;
• Aptitude à travailler en équipe et à animer des réflexions et des réunions;
• Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les différents services de l’établissement et les entités extérieures ;
• Appétence au montage de projet et qualités pédagogiques et d’accompagnement;
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être:

• Réactivité et esprit pratique;
• Capacité d’écoute et relationnelle;
• Forte autonomie;
• Force de proposition.

Plus d'information

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels