Chargé des Ressources Humaines F/H

Ionis-Education-Group; Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

EPITA recherche un(e) chargé(e) des ressources humaines au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous couvrirez le recrutement, l’onboarding, l’administration du personnel et les projets RH, en lien avec les managers et les services.

Vous contribuerez à faire évoluer les processus et à accompagner les collaborateurs via Lucca et les outils internes, tout en veillant à la conformité contractuelle et à une expérience candidat et salarié de qualité.

Responsibilities

• Recrutement: recueillir et analyser les besoins avec les managers.
• Rédiger et diffuser les offres; sourcer et sélectionner les candidatures.
• Conduire les entretiens et présenter les candidatures.
• Accompagner l’ouverture et le suivi du processus d’embauche.
• Préparer et communiquer les arrivées auprès de la Direction Générale.
• Établir les autorisations de travail et préparer les contrats.
• Coordonner la création des accès aux outils internes et le Welcome Pack.
• Organiser la première journée avec le manager et informer la communication interne.
• Accueillir les nouveaux collaborateurs et présenter RH.
• Organiser les sessions de formations à leurs arrivées.
• Mettre à jour les données collaborateurs et accompagner les salariés dans Lucca (SIRH).
• Gérer les étapes d’onboarding dans Lucca et fiabiliser les données RH.
• Mettre à jour les données relatives à la paie et suivre les éléments variables.
• Rédiger et gérer les contrats (CDI, CDD, vacataires, assistants-étudiants).
• Piloter les campagnes d’entretiens annuels et professionnels et préparer une synthèse pour le Directeur Général.
• Rédiger les attestations et courriers administratifs; suivre les absences et répondre aux demandes RH.

Job description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à l’ensemble des activités RH, en passant par du recrutement à l’accompagnement des collaborateurs.

Vous intervenez sur un périmètre varié et opérationnel : recrutement, onboarding, contrats, administration du personnel...

En lien avec les managers et les différents services, vous participez également à l’amélioration des processus RH et aux projets de l’équipe.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Recrutement : accompagner les managers de A à Z

Vous prenez en charge les recrutements de votre périmètre, en lien étroit avec les managers :

• Recueillir et analyser les besoins en recrutement avec les managers
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi
• Sourcer, analyser et sélectionner les candidatures
• Organiser et conduire les entretiens de recrutement
• Présenter les candidatures aux managers et assurer un retour complet sur les profils rencontrés
• Accompagner l’ouverture et le suivi du processus d’embauche

2. Onboarding : offrir une expérience d’intégration de qualité

Vous contribuez à faire de chaque arrivée une expérience réussie, en coordination avec l’équipe RH et les managers :

• Préparer et communiquer les arrivées auprès de la Direction Générale
• Établir les autorisations de travail et préparer les contrats
• Coordonner la création des accès aux outils internes
• Préparer le Welcome Pack
• Organiser et coordonner la première journée avec le manager
• Informer la communication interne des nouvelles arrivées
• Accueillir les nouveaux collaborateurs et assurer leur présentation RH
• Organiser les sessions de formations à leurs arrivées

3. SIRH : faire vivre et accompagner l’utilisation de Lucca

Vous êtes un interlocuteur clé sur le SIRH :

• Mettre à jour quotidiennement les données collaborateurs
• Accompagner les salariés dans l’utilisation de Lucca
• Gérer les différentes étapes de l’onboarding dans l’outil
• Contribuer à l’amélioration et à la fiabilisation des données RH

4. Paie et rémunération : contribuer à la fiabilité des données

En lien avec l’équipe RH et la paie, vous participez au suivi des éléments nécessaires à la paie :

• Mettre à jour les données relatives aux salaires, arrivées et départs
• Suivre les heures supplémentaires et autres éléments variables si besoin
• Assurer la mise à jour des échelons
• Participer au suivi des éléments de rémunération : salaires, primes, augmentations... avec le RRH

5. Contrats : accompagner la gestion contractuelle

En collaboration avec l’équipe RH, vous participez à la préparation et à la gestion des contrats :

• Rédiger les contrats des enseignants vacataires (CDDU, CDD)
• Préparer les contrats des assistants-étudiants
• Rédiger les contrats des collaborateurs permanents administratifs et enseignants (CDI, CDII, avenants, etc.)

6. Entretiens annuels et professionnels : accompagner les campagnes RH

Vous participez au pilotage des campagnes d’entretiens :

• Préparer et coordonner les campagnes d’entretiens annuels et professionnels
• Transmettre aux managers les éléments nécessaires à la préparation des entretiensAnalyser les retours et identifier les principaux enseignements
• Préparer une synthèse à destination du Directeur Général

7. Administration du personnel : assurer un accompagnement RH au quotidien

Au sein de l’équipe RH, vous contribuez à la gestion administrative et à l’accompagnement des collaborateurs :

• Participer à la co-gestion de la boîte mail RH
• Rédiger les attestations et courriers administratifs
• Assurer le suivi des absences dans Lucca
• Répondre aux demandes des collaborateurs et les orienter dans leurs démarches RH
• Participer aux différents projets RH et à l’amélioration des processus

Selon vos envies et les besoins de l’école, vous pourrez également participer à différents temps forts de la vie de l’EPITA : salons, journées portes ouvertes, concours Advance, CPGE, événements internes, etc.