Chargé des Ressources Documentaires (F/H) – CDD

GIE d'Abeille Assurances; France; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale attractive

Intéressement et participation

Avantages sur site

Job summary

GIE d'Abeille Assurances recherche un référent documentaire pour piloter le référentiel documentaire et coordonner la fabrication des imprimés au sein du département Document Management. Vous assurerez le référencement, la publication et la diffusion, en lien avec les équipes internes et externes.

Le poste, cadre, est basé à Bois-Colombes (92) et s’inscrit dans un CDD de 12 mois pour un accroissement temporaire d’activité.

Qualifications

• Formation Master 2 en Gestion de l’Information ou domaine proche, avec ≥2 ans en gouvernance documentaire.
• Idéalement connaissance du secteur des Assurances.
• Expérience en records management ou gestion de l’information.

Responsibilities

• Analyser et traiter les demandes de publication via JIRA et publier les documents.
• Coordonner la fabrication des supports imprimés et suivre les stocks.
• Contribuer à l’évolution de la plateforme documentaire et à l’amélioration des processus.
• Gérer les prestataires et fournisseurs et communiquer avec le logisticien PAXON.

Skills

Gestion documentaire

Office

Ticketing

Processus complexes

Service client

Rigueur

Organisation

Autonomie

Education

Master 2 en Gestion de l’Information

Tools

IBM FileNet P8

JIRA

Suite Office

Job description

Qui sommes-nous ? Rejoignez une entreprise qui donne des ailes à votre avenir. Depuis 170 ans, Abeille Assurances protège et accompagne près de 3 millions de clients (particuliers et entreprises) à chaque étape de leur vie. Abeille Assurances, en quelques chiffres, c’est près de 9 milliards de CA en 2025, en progression de plus de 23% ; et désormais 3 900 collaborateurs en France. Nous sommes intégrés à AEMA Groupe. Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif moderne, engagé pour le climat, les territoires et les actions fortes de RSE. C’est aussi adhérer à une entreprise qui promeut l’inclusion, l’égalité et la diversité.

Votre environnement de travail Au sein du Département Document Management, vous rejoignez le pôle Production Documentaire, composé de 3 personnes, dont la manager de proximité. Véritable référent de la diffusion documentaire, le pôle garantit la mise à disposition des documents de référence d'Abeille Assurances (documents contractuels, supports marketing, communications, etc.) auprès de l'ensemble des parties prenantes internes et externes. À travers la plateforme documentaire IBM FileNet P8, il pilote l'ensemble du cycle de vie documentaire : référencement, publication, diffusion digitale et, lorsque nécessaire, sous-traitance de l’impression des versions papier. Cette plateforme alimente directement les systèmes d'information et les sites internet de l'entreprise. Dans ce contexte, vous contribuerez à la fiabilité, à l'accessibilité et à la qualité des ressources documentaires utilisées au quotidien par nos équipes et nos clients.

Gestion du Référentiel Documentaire

• Analyser et traiter les demandes de publication via l’outil JIRA ; Contrôler la conformité et publier les documents dans le Référentiel documentaire ; Accompagner et conseiller les équipes métiers dans l'utilisation de la plateforme ; Participer à l'administration fonctionnelle et à l'amélioration continue du Référentiel documentaire ; Veiller à la qualité et à la fiabilité des métadonnées documentaires.

Gestion de la fabrication des imprimés

• Coordonner la fabrication des supports imprimés avec les prestataires ; Suivre les niveaux de stock et anticiper les besoins ; Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des facturations ; Garantir le respect des délais et de la qualité des livrables.

Contribution aux projets transverses

• Contribuer aux projets stratégiques impactant le Référentiel documentaire ; Participer aux projets d'évolution de la plateforme documentaire ; Contribuer à l'amélioration des processus documentaires et à leur sécurisation ; Gestion des prestataires et fournisseurs : Contribuer à la relation avec le logisticien PAXON et nos fournisseurs (assister aux Comités de Pilotage, paramétrer la plateforme de commande d’imprimés, remonter les dysfonctionnements, …)

Votre profil

Formation et expérience : De formation Master 2 en Gestion de l’Information ou domaine proche, avec une première expérience de 2 ans minimum en gouvernance documentaire, records management ou gestion de l’information, acquise au sein d’un service de gestion documentaire. Idéalement, vous connaissez le secteur des Assurances.

Compétences et qualités clés

• Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire (GED), de la suite Office et des outils de ticketing ;
• Capacité à appréhender des processus documentaires complexes ;
• Sens du service et goût pour l'accompagnement des utilisateurs ;
• Rigueur, organisation et fiabilité ;
• Esprit d'analyse et sens de l'amélioration continue ;
• Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés ;
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Les modalités du poste

• Lieu : Bois-Colombes (92
• Type contrat : CDD à pourvoir dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité
• Durée/date : 12 mois, dès que possible
• Statut : Cadre

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une rémunération globale attractive (fixe et variable) > ainsi que de l’intéressement et de la participation aux résultats
• Sur place (selon les localisations) : des avantages qui facilitent votre quotidien (pressing, salle de sport, salle de musique)
• De vraies possibilités d’évolution au sein de l’entreprise et du groupe

Tous les avantages d’Abeille Assurances se trouvent sur : Avantages RH et qualité de vie au travail - Abeille Assurances #LI-AW1

Compagnie majeure de l'assurance en France forte de 170 ans d'expérience, Abeille Assurances dispose d'une gamme complète de produits et services d'assurance, de protection, d'épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients, particuliers, professionnels et entreprises. Elle propose une approche multicanale adaptée aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l'ensemble du territoire français avec près de 1000 agents généraux, 110 conseillers (Albéa Patrimoine), 550 experts patrimoniaux (Union Financière de France et VIP Conseils) ainsi que 1630 courtiers. Elle est par ailleurs le partenaire historique de l'AFER, la première association d'épargnants en France (avec près de 748 000 adhérents).

Plus d’informations sur abeille-assurances.fr Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne. Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

L’assurance d’être soi-même : Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d'inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.