Chargé des admissions H/F

Sciences Po; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1–2 jours/semaine

Salaire fixe sur 12 mois + primes

40 jours ouvrés de congés payés

Protection sociale familiale (mutuelle

Prise en charge de 55 % des frais de l

Titres Restaurant

Accès à la bibliothèque universitaire

Offre sociale et culturelle du CSE

Résumé du poste

Sciences Po, institution académique de référence, recrute un Chargé(e) des admissions en Master et double diplôme pour contribuer au recrutement des candidats et au suivi des candidatures.

Rattaché(e) à la Responsable de la procédure nationale d'admission, vous préparerez les campagnes, participerez aux jurys, et assurerez le suivi statistique et la communication avec les partenaires, tout en travaillant dans un cadre dynamique et international.

Qualifications

• Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+4/5 minimum)
• Intérêt prononcé pour les problématiques de l'éducation, de l'enseignement supérieur et du recrutement des talents dans le monde
• Grande rigueur professionnelle et goût pour l'objectif et le résultat
• Fortes capacités organisationnelles : gestion des priorités, capacité à gérer les urgences, à travailler sous pression
• Forte appétence pour le travail en équipe, qualités relationnelles
• Autonomie, sens de l'initiative, aisance rédactionnelle
• Anglais courant exigé, oral et écrit, la maîtrise d'autres langues sera un plus
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et goût pour les chiffres (notamment Excel, PowerPoint, Word)

Responsabilités

• Préparation des campagnes de recrutement : mise à jour du dossier de candidature (paramétrage STAN), préparation de l'information à destination des candidats (pages web, emails types), prévision du calendrier, contact avec les partenaires
• Participation à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission et suivi de l'évolution des candidatures (statistiques)
• Mise à jour des documents mis à la disposition des évaluateurs et des membres de commission : Pré évaluations de dossiers, Encadrement et suivi du travail des équipes en charge de la complétude et du calcul de la moyenne cumulée
• Contact avec les responsables pédagogiques des programmes de Master, DD et autres interlocuteurs intervenant dans la procédure de recrutement
• Produire des analyses quantitatives et qualitatives afin de contribuer activement aux réflexions sur les modalités d'admission
• Participation à la rédaction du bilan
• Participation aux actions de communication (webinar, Q&A sessions, JPO)

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Anglais courant

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme Bac+4/5

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).

Sous la responsabilité de la Responsable de la procédure nationale d'admission en Master, vous aurez pour mission de contribuer au recrutement des candidats souhaitant intégrer l'un de nos programmes de Master ou de double diplôme. Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

• Préparation des campagnes de recrutement : mise à jour du dossier de candidature (paramétrage STAN), préparation de l'information à destination des candidats (pages web, emails types), prévision du calendrier, contact avec les partenaires
• Participation à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission et suivi de l'évolution des candidatures (statistiques)
• Mise à jour des documents mis à la disposition des évaluateurs et des membres de commission :
  • Pré évaluations de dossiers
  • Encadrement et suivi du travail des équipes en charge de la complétude et du calcul de la moyenne cumulée
• Contact avec les responsables pédagogiques des programmes de Master, DD et autres interlocuteurs (DAI, évaluateurs...) intervenant dans la procédure de recrutement
• Produire des analyses quantitatives et qualitatives afin de contribuer activement aux réflexions sur les modalités d'admission tout au long de la campagne et en particulier au moment de la rédaction du bilan de la campagne d'admission
• Participation à la rédaction du bilan
• Participation aux actions de communication (webinar, Q&A sessions, JPO...)

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l'ensemble des missions et activités transversales de son équipe.

• Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+4/5 minimum)
• Intérêt prononcé pour les problématiques de l'éducation, de l'enseignement supérieur et du recrutement des talents dans le monde
• Grande rigueur professionnelle et goût pour l'objectif et le résultat
• Fortes capacités organisationnelles : gestion des priorités, capacité à gérer les urgences, à travailler sous pression
• Forte appétence pour le travail en équipe, qualités relationnelles
• Autonomie, sens de l'initiative, aisance rédactionnelle
• Anglais courant exigé, oral et écrit, la maîtrise d'autres langues sera un plus
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et goût pour les chiffres (notamment Excel, PowerPoint, Word)

• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.