Responsable pôle inscriptions administratives et droits de scolarité H/F

Sciences Po; Paris; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Sciences Po à Paris recrute un Responsable pôle inscriptions administratives et droits de scolarité pour piloter le service et encadrer une équipe de 6 à 10 personnes. Vous assurez l’organisation des inscriptions, le suivi administratif et les projets informatiques.

Le poste est CDI, basé à Paris (75007). Diplômé Bac+5 avec expérience en gestion de projets et management est requis, avec anglais courant indispensable.

Qualifications

• Diplômé(e) de niveau Bac+5 et expérience en gestion de projets et/ou management d’équipe exigée.
• Expérience avérée en management d'équipe et capacité à fédérer et motiver.
• Forte organisation, rigueur et sens de l’écoute et de la diplomatie.
• Bonnes compétences rédactionnelles et synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel/Word/Internet/Messagerie/Access).
• Langue anglaise écrite et parlée indispensable.

Responsibilities

• Organiser et piloter les activités liées à l’inscription administrative et au recouvrement des droits de scolarité.
• Manager une équipe de 6 à 10 personnes et répartir les charges de travail.
• Suivre et relayer les indicateurs quantitatifs et qualitatifs au responsable.
• Participer aux projets d’évolution du système d’information et d’amélioration du service.
• Contribuer à l’accueil et à l’accompagnement des étudiants et à l’alignement avec les standards internationaux.

Skills

Management d'équipe

Gestion de projets

Organisation

Rigueur

Anglais courant

Communication

Education

Master ou MBA

Tools

Excel

Word

Internet

Messagerie

Access

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Responsable pôle inscriptions administratives et droits de scolarité H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable pôle inscriptions administratives et droits de scolarité H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Présentation de l'entité

La Direction de l'accueil et de l'accompagnement comprend le Centre des services étudiants dans lequel se trouve le Pôle inscriptions administratives et droits de scolarité, le Pôle bourses et accompagnement étudiants et le Pôle Expertise. Au sein de ce pôle, vous pourriez allier des missions à la fois d'accueil et d'accompagnement pour un public multiculturel et des missions administratives demandant expertise, rigueur et efficacité.

La direction travaille en lien étroit avec les toutes les entités de Sciences Po (Collège universitaire et Écoles, direction des admissions, direction des affaires internationales, direction financière, direction de la stratégie et du développement etc.…).

Dans un contexte d'internationalisation et fort développement des écoles, accueil et l'accompagnement des étudiant prennent une ampleur qui comporte un effort accru de lisibilité et de qualité pour répondre à une population étudiante et enseignante habituée aux standards internationaux.

Description de la mission

Sous l’autorité de la Responsable du Centre des services étudiants et en étroite coordination avec l’ensemble des équipes du Centre et de la DAA, vous devrez notamment assurer les fonctions suivantes :

1. Organisation de toutes les activités liées à l’inscription administrative

- Organiser et gérer la campagne d’inscription:

• Etablissement d’un calendrier en fonction des priorités, jurys et période d’inscription
• Actualisation de tous les outils permettant de mener les nouvelles campagnes d’inscription
• Accueil et l’orientation des élèves
• Inscription et le suivi administratif durant la scolarité
• Calcul et la collecte des droits de scolarité
• Commande, édition et délivrance des cartes étudiantes.

- Assurer le suivi des inscriptions et organiser les relances

- Accompagner les équipes dans l’étude des dossiers administratifs et notamment l’étude de dossier spécifiques et/ou complexes.

- Gérer l’enquête annuelle du Ministère de l’enseignement supérieur (statistiques ministérielles).

2. Management de l’équipe du pôle inscription administrative et droits de scolarité

- Assurer le management de proximité, recruter et former ou prévoir les formations si nécessaires

- Animer une équipe de 6 à 10 personnes (selon l’activité)

- Organiser le travail de l’équipe en fonction des différentes activités (campagne d’inscription, réponses au Ministère, relances, etc.)

- Coordonner et répartir la charge de travail, hiérarchiser et fixer les priorités

- Fixer les objectifs individuels et suivre leur réalisation.

3. Suivi d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs liés à l’inscription administrative (droits de scolarité, bourses, effectifs) et reporting régulier des activités auprès de la responsable

4. Gestion de projets

- Participer aux évènements de rentrée (JPO, MTS, déplacements sur les Campus en région etc.) ;

- Participer à la réflexion sur l’évolution du Pôle et mettre en œuvre un travail de suivi transversal avec les autres Pôles ;

- Participer et assurer le suivi des projets d’amélioration du système d’information(évolution des outils informatiques, migration du système, réforme de droits etc., …) ;

- Contribuer au projet de labellisation du service.

Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris (75007).

- Diplômé de l’enseignement supérieur de niveau Bac+5 et une expérience professionnelle significative sur un poste similaire (ou équivalent), notamment en gestion de projets et/ou en tant que responsable d’un service

- Une expérience professionnelle réussie en management d'équipe exigée: capacité à fédérer et motiver

- Grand sens de l’organisation / Rigueur

- Forte réactivité: aptitude à anticiper (prise d’initiative), gérer les imprévus

- Excellentes qualités relationnelles : diplomatie, capacité d’écoute, sens de la communication, grand sens de la discrétion

- Capacité à traiter des dossiers multiples

- Compétences rédactionnelles: excellentes capacités d’analyse et de synthèse

- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Internet, Messagerie, Access)

- Anglais courant écrit et parlé indispensable

Localisation du poste

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).