Chargé des admissions H/F

Talent Soft; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1–2 jours/semaine

Mutuelle et prévoyance

Titre Restaurant

Transport 55 % remboursé

Sport gratuit et bibliothèque

Résumé du poste

Sciences Po recherche un(e) chargé(e) de la procédure nationale d’admission en Master pour contribuer au recrutement des candidats et à l’analyse des candidatures. Sous la responsabilité de la Responsable de la procédure nationale d’admission en Master, vous travaillerez avec les équipes pédagogiques et RH, et participerez à la préparation des jurys, au suivi des candidatures et à la rédaction du bilan.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et anglais courant exigés;

Qualifications

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+4/5 minimum).
• Intérêt prononcé pour les problématiques de l’éducation, de l’enseignement supérieur et du recrutement des talents.
• Grande rigueur professionnelle et goût pour l’objectif et le résultat.
• Forte appétence pour le travail en équipe, qualités relationnelles.
• Autonomie, sens de l’initiative, aisance rédactionnelle.
• Anglais courant exigé, oral et écrit, la maîtrise d’autres langues sera un plus.

Responsabilités

• Contribuer au recrutement des candidats souhaitant intégrer un Master ou un double diplôme.
• Préparer les campagnes de recrutement et les supports destinés aux candidats.
• Participer à la préparation des jurys et au suivi des candidatures et des statistiques.
• Mettre à jour les documents destinés aux évaluateurs et aux commissions.
• Encadrer et suivre les équipes en charge de la moyenne cumulée.
• Produire des analyses quantitatives et qualitatives pour les réflexions sur les modalités d’admission.

Connaissances

Anglais courant

Organisationnelles fortes

Autonomie

Rigueur professionnelle

Travail en équipe

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac+4/5

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité.
Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation, la direction des affaires internationales ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires.
La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Responsable de la procédure nationale d’admission en Master, vous aurez pour mission de contribuer au recrutement des candidats souhaitant intégrer l’un de nos programmes de Master ou de double diplôme.

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

• Préparation des campagnes de recrutement : mise à jour du dossier de candidature (paramétrage STAN), préparation de l'information à destination des candidats (pages web, emails types), prévision du calendrier, contact avec les partenaires
• Participation à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission et suivi de l'évolution des candidatures (statistiques)
• Mise à jour des documents mis à la disposition des évaluateurs et des membres de commission : Pré évaluations de dossiers
• Encadrement et suivi du travail des équipes en charge de la complétude et du calcul de la moyenne cumulée
• Contact avec les responsables pédagogiques des programmes de Master, DD et autres interlocuteurs (DAI, évaluateurs...) intervenant dans la procédure de recrutement
• Produire des analyses quantitatives et qualitatives afin de contribuer activement aux réflexions sur les modalités d’admission tout au long de la campagne et en particulier au moment de la rédaction du bilan de la campagne d’admission
• Participation à la rédaction du bilan
• Participation aux actions de communication (webinar, Q&A sessions, JPO...)
• De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l’ensemble des missions et activités transversales de son équipe.

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+4/5 minimum)
• Intérêt prononcé pour les problématiques de l’éducation, de l’enseignement supérieur et du recrutement des talents dans le monde
• Grande rigueur professionnelle et goût pour l’objectif et le résultat
• Fortes capacités organisationnelles : gestion des priorités, capacité à gérer les urgences, à travailler sous pression
• Forte appétence pour le travail en équipe, qualités relationnelles
• Autonomie, sens de l’initiative, aisance rédactionnelle
• Anglais courant exigé, oral et écrit, la maîtrise d’autres langues sera un plus
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et goût pour les chiffres (notamment Excel, PowerPoint, Word)
• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

- La responsable de la voie nationale d'admission en master

- La directrice des admissions

- La référente RH

Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).