Chargé de scolarité H/F

OMNES Education - Carrière; France; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

OMNES Education - Carrière recherche son futur Chargé de scolarité pour l’ECE, école d’ingénieurs spécialisée dans les technologies du numérique et IA. Vous assurerez le suivi administratif de la scolarité des étudiants, la gestion des examens, l’assiduité et les documents liés à la scolarité.

Vous assurerez une permanence physique et téléphonique, accueillerez enseignants et étudiants (dont internationaux) et coordonnerez les rentrées scolaires avec les Responsables Pédagogiques.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers étudiants et correspondance administrative.
• Capacité à accueillir et orienter les étudiants et enseignants.
• Organisation des examens et suivi des assiduités et des participations.

Responsibilities

• Commander et remettre les cartes d’étudiants.
• Gestion des examens et de l’assiduité.
• Gestion des anciens étudiants et de l’examen TOEIC.
• Réalisation des attestations de scolarité et autres documents.
• Assurer une permanence physique et téléphonique (accueil).
• Accueillir enseignants et étudiants, y compris les internationaux, et les orienter vers les services compétents.
• Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques.

Skills

Gestion administrative

Accueil étudiants

Gestion des examens

Attestations et documents

Organisation

Job description

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur Chargé de scolarité pour rejoindre l’ECE, école d’ingénieurs généraliste dans les technologies du numérique qui forme des ingénieurs, innovants dans les domaines de l’énergie et l’environnement, les systèmes embarqués dans l’aéronautique et l’automobile, la cyber sécurité, le Big data, les objets connectés et la finance quantitative.

L’ECE déploie en particulier une stratégie ambitieuse pour former à grande échelle des ingénieurs et experts capables de comprendre, utiliser et concevoir les technologies d’Intelligence Artificielle, en cohérence avec les enjeux de souveraineté technologique et d’éthique.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants de l’école.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Commander et remettre les cartes d’étudiants
• Gestion des examens
• Gestion de l’assiduité
• Gestion des anciens étudiants
• Gestion de l’examen du TOEIC
• Toutes tâches diverses liées à la scolarité (attestation de scolarité, attestation de passage en année supérieure…)
• Assurer une permance physique et téléphonique (ligne groupée de l’accueil et de scolarité)
• Assurer l’accueil des enseignants et des étudiants (dont les internationaux), répondre à leurs sollicitations et aiguiller vers les services appropriés
• Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques