Chargé de scolarité H/F

OMNES Education; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ECE, école d’ingénieurs du groupe OMNES Education, recherche un(e) Chargé de scolarité en remplacement de congé maternité. Vous assurerez le suivi administratif et pédagogique des étudiants, sous la supervision de la Responsable Scolarité.

Vos missions incluent la remise des cartes d’étudiants, la gestion des examens et de l’assiduité, la tenue des dossiers des anciens étudiants et l’accueil des enseignants et des étudiants, y compris internationaux.

Responsabilités

• Commander et remettre les cartes d’étudiants
• Gestion des examens
• Gestion de l’assiduité
• Gestion des anciens étudiants
• Gestion de l’examen du TOEIC
• Toutes tâches diverses liées à la scolarité (attestation de scolarité, attestation de passage en année supérieure… )
• Assurer une permance physique et téléphonique (ligne groupée de l’accueil et de scolarité)
• Assurer l’accueil des enseignants et des étudiants (dont les internationaux), répondre à leurs sollicitations et aiguiller vers les services appropriés
• Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur Chargé de scolarité pour rejoindre l’ECE, école d’ingénieurs généraliste dans les technologies du numérique qui forme des ingénieurs, innovants dans les domaines de l’énergie et l’environnement, les systèmes embarqués dans l’aéronautique et l’automobile, la cyber sécurité, le Big data, les objets connectés et la finance quantitative.

L’ECE déploie en particulier une stratégie ambitieuse pour former à grande échelle des ingénieurs et experts capables de comprendre, utiliser et concevoir les technologies d’Intelligence Artificielle, en cohérence avec les enjeux de souveraineté technologique et d’éthique.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants de l’école.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Commander et remettre les cartes d’étudiants
• Gestion des examens
• Gestion de l’assiduité
• Gestion des anciens étudiants
• Gestion de l’examen du TOEIC
• Toutes tâches diverses liées à la scolarité (attestation de scolarité, attestation de passage en année supérieure…)
• Assurer une permance physique et téléphonique (ligne groupée de l’accueil et de scolarité)
• Assurer l’accueil des enseignants et des étudiants (dont les internationaux), répondre à leurs sollicitations et aiguiller vers les services appropriés
• Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques