Chargé(e) de Scolarité & Accueil Étudiants

OMNES Education - Carrière; France; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

OMNES Education - Carrière recherche son futur Chargé de scolarité pour l’ECE, école d’ingénieurs spécialisée dans les technologies du numérique et IA. Vous assurerez le suivi administratif de la scolarité des étudiants, la gestion des examens, l’assiduité et les documents liés à la scolarité.

Vous assurerez une permanence physique et téléphonique, accueillerez enseignants et étudiants (dont internationaux) et coordonnerez les rentrées scolaires avec les Responsables Pédagogiques.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers étudiants et correspondance administrative.
• Capacité à accueillir et orienter les étudiants et enseignants.
• Organisation des examens et suivi des assiduités et des participations.

Responsibilities

• Commander et remettre les cartes d’étudiants.
• Gestion des examens et de l’assiduité.
• Gestion des anciens étudiants et de l’examen TOEIC.
• Réalisation des attestations de scolarité et autres documents.
• Assurer une permanence physique et téléphonique (accueil).
• Accueillir enseignants et étudiants, y compris les internationaux, et les orienter vers les services compétents.
• Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques.

Skills

Gestion administrative

Accueil étudiants

Gestion des examens

Attestations et documents

Organisation

Job description

OMNES Education - Carrière recherche son futur Chargé de scolarité pour l’ECE, école d’ingénieurs spécialisée dans les technologies du numérique et IA. Vous assurerez le suivi administratif de la scolarité des étudiants, la gestion des examens, l’assiduité et les documents liés à la scolarité.

Vous assurerez une permanence physique et téléphonique, accueillerez enseignants et étudiants (dont internationaux) et coordonnerez les rentrées scolaires avec les Responsables Pédagogiques.