Chargé de Scolarité CDI – Accueil & Suivi Étudiants

Institut Catholique de Lille

Lille

Presencial

EUR 21.000 - 25.000

Jornada completa

hace 6 horas

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Descripción de la vacante

L’Institut Catholique de Lille recherche un chargé de scolarité en CDI à temps plein pour l’Ecole des Sciences et de la Société (ESSLIL). Vous accueillez étudiants et enseignants, orientez les interlocuteurs et assurez les liaisons administratives quotidiennes.

Vous gérez le suivi des étudiants, l’organisation des plannings, les résultats et les inscriptions, et vous collaborez avec le responsable pédagogique pour garantir un fonctionnement efficace et un bon service à la communauté

Formación

Formation supérieure de niveau bac+2 minimum dans le secrétariat ou expérience équivalente.
Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bon relationnel et sens de l’accueil.

Responsabilidades

Accueillir, renseigner et orienter les personnes; traiter ou rediriger les appels et messages.
Recevoir les étudiants et enseignants pour questions relatives aux études et missions.
Assurer le lien entre étudiants et enseignants et alerter en cas de difficulté.
Transmettre/diffuser les informations liées à leurs formations via l’outil dédié.
Préparer et organiser divers événements liés aux étudiants.
Gérer les dossiers et la documentation administrative et les emplois du temps.