Assistant Pédagogique CDI – Gestion Scolarité et Examens

IFAE; Clichy; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE), basé à Clichy en Île-de-France, recrute un·e Assistant·e pédagogique en CDI.

Rattaché(e) à la direction pédagogique, vous assurez le suivi administratif des évaluations, l’organisation des examens et la gestion des livrables académiques.

Vous interviendrez aussi auprès des certifieurs, et veillerez à la conformité et à l’archivage des dossiers étudiants.

Qualifications

• De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogique ou RH.
• Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs.
• Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques.

Responsibilities

• Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes.
• Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J.
• Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles.
• Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats).
• Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents.

Skills

Excellentes compétences relationnelles

Grande rigueur et organisation

Education

Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogique ou RH

Job description

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE), basé à Clichy en Île-de-France, recrute un·e Assistant·e pédagogique en CDI.

Rattaché(e) à la direction pédagogique, vous assurez le suivi administratif des évaluations, l’organisation des examens et la gestion des livrables académiques.

Vous interviendrez aussi auprès des certifieurs, et veillerez à la conformité et à l’archivage des dossiers étudiants.