Chargé(e) de Scolarité — CDI, Organisation & Accueil

Univ Catholille; Lille; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

RTT 27 jours/an

Mutuelle/Prévoyance

Carte Titre restaurant EDENRED

Forfait mobilité durable

Job summary

ESPOL recrute un Chargé de scolarité à temps plein en CDI à Lille pour prendre en charge l’organisation administrative et la logistique de la scolarité.

Le poste nécessite une expérience dans une fonction similaire, une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d’anglais (B2). Il s’agit d’un rôle polyvalent impliquant l’accueil, la gestion des emplois du temps, des examens et des communications internes et externes.

Qualifications

• Expérience dans une fonction similaire ou équivalente.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de la planification.
• Maîtrise de l'anglais (Niveau B2).
• Maîtrise du Pack Office et plus spécifiquement d’Excel.
• Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé et rigoureux, dynamique et réactif, esprit d'équipe.

Responsibilities

• Accueil, renseigner et orienter étudiants, enseignants et parents en face à face, par téléphone et/ou messages électroniques.
• Gérer l'organisation administrative et logististique de la scolarité.
• Mettre en page et diffuser des documents, archiver et diffuser des informations aux étudiants.
• ÉditerBulletins et tableaux de jury; préparer les dossiers pour les commissions de délibération.
• Lire et coordonner les emplois du temps et réserver les salles et matériels.
• Gérer les absences et les modifications de cours en lien avec enseignants et étudiants.
• Organiser les examens, jurys et le contrôle continu, et suivre les rattrapages.
• Participer à la vie de l’entité et représenter l’établissement lors d’évènements.

Skills

Secrétariat

Planification

Anglais B2

Relationnel et communication

Travail en équipe

Tools

Excel

Pack Office

Job description

ESPOL recrute un Chargé de scolarité à temps plein en CDI à Lille pour prendre en charge l’organisation administrative et la logistique de la scolarité.

Le poste nécessite une expérience dans une fonction similaire, une maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d’anglais (B2). Il s’agit d’un rôle polyvalent impliquant l’accueil, la gestion des emplois du temps, des examens et des communications internes et externes.