Chargé de recrutement et de gestion des stagiaires

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Creil; Vor Ort; EUR 7.800 - 11.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) stagiaire pour assurer la synthèse de travaux et le traitement des candidatures de stagiaires à la DRM. Vous analyerez les dossiers selon les contraintes administratives et techniques et veillerez à leur diffusion et au dépôt des offres de stages.

Vous maintiendrez le fichier de suivi des stagiaires et proposerez des évolutions.

Aufgaben

• Assurer la synthèse de différents travaux.
• Piloter la réception, l’archivage et la diffusion de l’ensemble des candidatures de stagiaires à la DRM.
• Analyser les candidatures au regard des contraintes administratives et techniques propres à chaque type de stage et s’assurer de leur diffusion.
• Maintenir à jour le fichier de suivi des stagiaires et proposer les évolutions en tant que de besoin.
• Réaliser le dossier de recrutement du stagiaire jusqu’à la production d’une convention et/ou d’un contrat.
• Suivre budgétairement les crédits dédiés aux stagiaires et réaliser les attestations de présences pour signature.
• Mettre à disposition de la hiérarchie les éléments pour l’élaboration d’indicateurs.
• Veiller au dépôt des offres de stages sur les médias disponibles et transmettre les demandes d’habilitation des stagiaires.
• Assurer le lien avec les stagiaires et les établissements scolaires et participer aux actions de communication en matière de recrutement.

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

• “SUSCEPTIBLE D’ETRE VACANT”
• - Assurer la synthèse de différents travaux.
• - Exploiter les dossiers des administrés (stagiaires).
• - Piloter la réception, l’archivage et la diffusion de l’ensemble des candidatures de stagiaires à la DRM.
• - Analyser les candidatures au regard des contraintes administratives et techniques propres à chaque type de stage (IRA, conventionné, …) et s’assurer de leur diffusion. S’assurer d’une réponse à toutes les candidatures y compris en cas de refus.
• - Maintenir à jour le fichier de suivi des stagiaires et en proposer les évolutions en tant que de besoin.
• - Assurer la réalisation du dossier de recrutement du stagiaire jusqu’à la production d’une convention et/ou d’un contrat.
• - Assurer le suivi budgétaire des crédits dédiés aux stagiaires. Dans ce cadre, réaliser les attestations de présences, les soumettre à la signature et les faire parvenir au GSBdD.
• - Mettre à disposition de la hiérarchie les éléments nécessaires à l’élaboration d’indicateurs.
• - Dans le domaine du recrutement de stagiaires : s’assurer du dépôt des offres de stages sur les médias disponibles.
• - Transférer les demandes d’habilitation des stagiaires.
• - Assurer le lien de la direction avec les stagiaires et les établissements scolaires.
• - Participer aux actions de communication de la direction en matière de recrutement de stagiaires en corrélation avec le chargé de relations extérieures et partenariats.