Responsable Recrutement & Gestion des Stagiaires

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Creil; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Part time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) stagiaire pour assurer la synthèse de travaux et le traitement des candidatures de stagiaires à la DRM. Vous analyerez les dossiers selon les contraintes administratives et techniques et veillerez à leur diffusion et au dépôt des offres de stages.

Vous maintiendrez le fichier de suivi des stagiaires et proposerez des évolutions.

Responsibilities

• Assurer la synthèse de différents travaux.
• Piloter la réception, l’archivage et la diffusion de l’ensemble des candidatures de stagiaires à la DRM.
• Analyser les candidatures au regard des contraintes administratives et techniques propres à chaque type de stage et s’assurer de leur diffusion.
• Maintenir à jour le fichier de suivi des stagiaires et proposer les évolutions en tant que de besoin.
• Réaliser le dossier de recrutement du stagiaire jusqu’à la production d’une convention et/ou d’un contrat.
• Suivre budgétairement les crédits dédiés aux stagiaires et réaliser les attestations de présences pour signature.
• Mettre à disposition de la hiérarchie les éléments pour l’élaboration d’indicateurs.
• Veiller au dépôt des offres de stages sur les médias disponibles et transmettre les demandes d’habilitation des stagiaires.
• Assurer le lien avec les stagiaires et les établissements scolaires et participer aux actions de communication en matière de recrutement.

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) stagiaire pour assurer la synthèse de travaux et le traitement des candidatures de stagiaires à la DRM. Vous analyerez les dossiers selon les contraintes administratives et techniques et veillerez à leur diffusion et au dépôt des offres de stages.

Vous maintiendrez le fichier de suivi des stagiaires et proposerez des évolutions.