Stage RH – Gestion administrative du personnel

CNRS

France

Sur place

EUR 6 700 - 8 900

Plein temps

Il y a 11 jours

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Avantages offerts par ce poste

Gratification selon réglementation

Mobilité durable 300€

Milieu international

Résumé du poste

CNRS IJCLab recrute un/une stagiaire pour assister le service Ressources Humaines dans la gestion complète des dossiers des stagiaires, depuis la réception des demandes jusqu’à la clôture des dossiers.

Vous contribuerez à vérifier les pièces, constituer les conventions, suivre les documents et organiser l’accueil des stagiaires, tout en développant vos compétences en coordination et rigueur administrative.

Qualifications

Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
Maîtrise des outils bureautiques et bonne expression écrite/orale en français; compréhension de l’anglais appréciée.
Discrétion et respect de la confidentialité des données.

Responsabilités

Réceptionner et enregistrer les demandes de stage et vérifier pièces administratives et budgets.
Constituer et suivre les conventions de stage en lien avec les tuteurs et services.
Contrôler la conformité des documents (assurances, pièces d’identité).
Organiser l’accueil des stagiaires (arrivées, coordination avec les équipes).
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs (environ 200 dossiers/an).
Découvrir la gestion administrative RH et développer coordination et rigueur.