Stage : Assistant RH - Recrutement, stages & alternance - H/F

FUNECAP GROUPE; Lyon; On-site; EUR 7,800 - 13,000; Full time

Job summary

FUNECAP GROUPE recherche un stagiaire Assistant RH - Recrutement, stages & alternance pour rejoindre le pôle Développement RH. Vous contribuerez au recrutement et au suivi administratif des alternants et des stagiaires, ainsi qu’à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vos missions couvrent la rédaction et diffusion des offres, les échanges avec les écoles et universités, les préqualifications et entretiens, l’analyse des candidatures et le suivi administratif tout au long du parcours des

Responsibilities

• Rédiger et diffuser les offres d'alternance et de stage
• Assurer les relations avec les écoles, CFA et universités
• Réaliser les préqualifications et les entretiens de recrutement
• Participer à l'analyse des candidatures et échanges avec les managers
• Suivre administrativement les dossiers des alternants et stagiaires
• Mettre à jour les tableaux de suivi et renseigner les coûts des contrats d'alternance
• Suivre les financements et subventions et fiabiliser les données RH sur les alternants
• Intégrer les nouveaux collaborateurs sur la plateforme HeyTeam et assurer leur suivi

Job description

Au sein du service des Ressources Humaines, l'assistant RH - Recrutement, stages & alternance intégrera le pôle Développement RH, composé de :

• Développement RH
• Chargé d'ingénierie de formation
• Chargée de recrutement et emplois aidés (tutrice)
• Gestionnaire de recrutement et mobilité interne
• Conseillère en Evolution Professionnelle

Objectif du stage :

Participer au recrutement et au suivi administratif des alternants et des stagiaires ainsi qu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Vos missions :

Recrutement des alternants

• Rédiger et diffuser les offres d'alternance ;
• Assurer les relations avec les écoles, CFA et universités ;
• Réaliser les préqualifications et les entretiens de recrutement ;
• Participer à l'analyse des candidatures et aux échanges avec les managers ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des alternants tout au long de leur parcours.

Gestion des stages

• Publier les offres de stage ;
• Gérer les conventions et les dossiers administratifs ;
• Organiser l'arrivée des stagiaires et assurer leur suivi.

Pilotage administratif de l'alternance

• Mettre à jour les tableaux de suivi ;
• Renseigner les coûts liés aux contrats d'alternance ;
• Assurer le suivi des financements et des subventions perçues ;
• Fiabiliser les données RH relatives aux alternants.

Intégration des nouveaux collaborateurs

• Assurer l'inscription des nouveaux collaborateurs sur la plateforme d'onboarding HeyTeam ;
• Suivre l'avancement des parcours et relancer les utilisateurs si nécessaire ;
• Recueillir et analyser les retours d'expérience afin de contribuer à l'amélioration continue du parcours d'intégration.

Participer à l'amélioration continue

Au cours de votre stage, vous serez également invité à porter un regard sur nos pratiques, outils et processus. Si, au fil de vos missions, vous identifiez des pistes d'amélioration ou des idées permettant de simplifier ou d'optimiser notre fonctionnement, vous pourrez les partager avec l'équipe et, selon leur pertinence et leur faisabilité, contribuer à leur mise en oeuvre.