Chargé de Planning EY-Parthenon F/H

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

EY-Parthenon recrute un(e) Chargé(e) Ressources et Planning pour superviser la planification des ressources et optimiser les affectations sur les missions.

Vous aurez en charge la gestion courante du planning, le suivi des formations et des absences, ainsi que l’anticipation des besoins en ressources et la production de tableaux de bord. Profil Bac +2/+4 avec expérience en gestion de planning et Excel exigé.

Qualifications

• De formation Bac +2/+4, vous avez une première expérience idéalement en gestion de planning, administration du personnel, gestion, management de données.
• Vous développez un excellent relationnel et savez manier les outils bureautiques, Excel en tête.
• Maîtrise des principes de reporting et de suivi des indicateurs est appréciée.

Responsabilités

• Gestion courante du planning: traitement des demandes, planification et analyse des besoins des managers.
• Construction et ajustement du planning des collaborateurs en fonction des disponibilités et des compétences.
• Suivi des absences, congés payés et formations des collaborateurs.
• Optimisation du planning: détection des conflits, anticipation des besoins et répartition de la charge.
• Réalisation d’états périodiques et tableaux de bord de l’activité planning.

Connaissances

Gestion du planning

Administration du personnel

Gestion des données

Reporting

Formation

Bac +2/+4 en administration/gestion

Outils

Excel

Description du poste

Acteur majeur en France et à l’international dans le Conseil, l’Audit, le Droit, et la Transaction, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons un(e) Chargé(e) Ressources et Planning au sein de EY-Parthenon.

Et si c'était vous quelles seraient vos missions ?

Travaillant en étroite collaboration avec les équipes SaT, le ou la chargé(e) planning aura pour rôle la planification des collaborateurs sur les missions.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

1/ Gestion courante du planning:

• Traitement des demandes quotidiennes de planification des ressources;
• Planification des collaborateurs sur les missions en fonction des besoins et des demandes des managers;
• Analyse et détermination du besoin ;
• Recherche et proposition en fonction des compétences et des disponibilités ;
• Construction du planning des nouveaux collaborateurs;
• Suivi des formations des collaborateurs ;
• Suivi des absences : suivi des approbations et transmission des demandes d’absence, suivi des congés payés;
• Accueil des nouveaux collaborateurset suivi des collaborateurs au cours de la saison ;

2/ Optimisation du planning:

• Rôle d'alerte sur les disponibilités et conflits de planifications éventuels;
• Anticipation des besoins et des ressources, répartition de la charge ;
• Recherche de missions en cas de sous charge ; recherche de ressources en cas de surcharge ;
• Travail en relation avec les autres plannings, les équipes RH et la paie;
• Analyse hebdomadaire des écarts ;
• Réalisation et transmission d’états périodiques et/ou de tableaux de bord de l’activité planning;

F/H - De formation Bac +2/+4, vous avez une première expérience idéalement en gestion de planning, administration du personnel, gestion, management de données, où vous avez su développer un excellent relationnel.

Vous êtes doté(e) d’un réel esprit d’analyse et de reporting, et vous maîtrisez les outils bureautiques (maitrise d’Excel impérative).

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez faire preuve d’écoute et de diplomatie.