Chargé de Planning EY-Parthenon F/H

EY-Parthenon; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

EY-Parthenon en France recherche un(e) Chargé(e) Ressources et Planning pour planifier les missions et les affectations des collaborateurs.

Vous gérerez les demandes quotidiennes de planification, optimiserez les plannings et assurerez le reporting hebdomadaire, en lien étroit avec les équipes RH et les managers. Une formation Bac+2/+4 et une expérience en gestion de planning, administration du personnel et maîtrise d'Excel sont souhaitées.

Qualifications

• Formation Bac +2/+4
• Première expérience en gestion de planning
• Expérience en administration du personnel et gestion des données
• Maîtrise d'Excel
• Rigueur, organisation et réactivité

Responsabilités

• Traiter les demandes quotidiennes de planification des ressources.
• Planifier les collaborateurs sur les missions selon les besoins et les managers.
• Analyser le besoin et proposer des ressources selon disponibilités et compétences.
• Suivi des absences et des congés payés en lien avec les équipes RH.
• Construction et suivi du planning des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Gestion du planning

Gestion des données

Reporting

Relationnel

Esprit analytique

Formation

Bac+2/4 ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

Acteur majeur en France et à l’international dans le Conseil, l’Audit, le Droit, et la Transaction, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Chargé(e) Ressources et Planning

Et si c'était vous quelles seraient vos missions ?

Travaillant en étroite collaboration avec les équipes SaT, le ou la chargé(e) planning aura pour rôle la planification des collaborateurs sur les missions.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

1/ Gestion courante du planning :

• Traitement des demandes quotidiennes de planification des ressources ;
• Planification des collaborateurs sur les missions en fonction des besoins et des demandes des managers ;
• Analyse et détermination du besoin ;
• Recherche et proposition en fonction des compétences et des disponibilités ;
• Construction du planning des nouveaux collaborateurs ;
• Suivi des formations des collaborateurs ;
• Suivi des absences : suivi des approbations et transmission des demandes d’absence, suivi des congés payés ;
• Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi des collaborateurs au cours de la saison ;

2/ Optimisation du planning :

• Rôle d'alerte sur les disponibilités et conflits de planifications éventuels ;
• Anticipation des besoins et des ressources, répartition de la charge ;
• Recherche de missions en cas de sous charge ; recherche de ressources en cas de surcharge ;
• Travail en relation avec les autres plannings, les équipes RH et la paie ;

3/ Reporting :

• Analyse hebdomadaire des écarts ;
• Réalisation et transmission d’états périodiques et/ou de tableaux de bord de l’activité planning ;

Compétences Clés

F/H - De formation Bac +2/+4, vous avez une première expérience idéalement en gestion de planning, administration du personnel, gestion, management de données, où vous avez su développer un excellent relationnel.

Vous êtes doté(e) d’un réel esprit d’analyse et de reporting, et vous maîtrisez les outils bureautiques (maitrise d’Excel impérative).

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez faire preuve d’écoute et de diplomatie.

Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous.