Chargé de Planning EY-Parthenon F/H

EY; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

EY-Parthenon recherche un(e) Chargé(e) Ressources et Planning pour assurer la planification des collaborateurs sur les missions, en lien avec les équipes SaT et les RH. Vous gérerez le planning courant, analyserez les besoins et proposerez des affectations basées sur compétences et disponibilités, tout en supervisant les formations et les absences.

Profil Bac+2/+4 avec expérience en gestion de planning et Excel, sens de l’analyse et du reporting, et rigueur organisationnelle.

Qualifications

• F/H - De formation Bac +2/+4, vous avez une première expérience idéalement en gestion de planning, administration du personnel, gestion, management de données, où vous avez su développer un excellent relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (maitrise d’Excel impérative).
• Excellent esprit d’analyse et de reporting.

Responsibilities

• Gestion courante du planning: traitement des demandes quotidiennes de planification des ressources.
• Planification des collaborateurs sur les missions selon les besoins et les demandes des managers.
• Analyse et détermination du besoin; recherche et proposition en fonction des compétences et des disponibilités.
• Construction du planning des nouveaux collaborateurs; suivi des formations et des absences.
• Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi des collaborateurs au cours de la saison.
• Optimisation du planning: alerte sur les disponibilités et conflits éventuels.
• Anticipation des besoins et des ressources, répartition de la charge.
• Recherche de missions en cas de sous-charge ou de surcharge; travail avec les RH et la paie.
• Réalisation et transmission d’états périodiques et tableaux de bord.

Education

Bac +2/+4

Job description

Acteur majeur en France et à l’international dans le Conseil, l’Audit, le Droit, et la Transaction, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Chargé(e) Ressources et Planning au sein de EY-Parthenon.

Et si c'était vous quelles seraient vos missions ?

Travaillant en étroite collaboration avec les équipes SaT, le ou la chargé(e) planning aura pour rôle la planification des collaborateurs sur les missions.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

1/ Gestion courante du planning:

• Traitement des demandes quotidiennes de planification des ressources;
• Planification des collaborateurs sur les missions en fonction des besoins et des demandes des managers;
• Analyse et détermination du besoin ;
• Recherche et proposition en fonction des compétences et des disponibilités ;
• Construction du planning des nouveaux collaborateurs;
• Suivi des formations des collaborateurs ;
• Suivi des absences : suivi des approbations et transmission des demandes d’absence, suivi des congés payés;
• Accueil des nouveaux collaborateurset suivi des collaborateurs au cours de la saison ;

2/ Optimisation du planning:

• Rôle d'alerte sur les disponibilités et conflits de planifications éventuels;
• Anticipation des besoins et des ressources, répartition de la charge ;
• Recherche de missions en cas de sous charge ; recherche de ressources en cas de surcharge ;
• Travail en relation avec les autres plannings, les équipes RH et la paie;
• Analyse hebdomadaire des écarts ;
• Réalisation et transmission d’états périodiques et/ou de tableaux de bord de l’activité planning;

F/H - De formation Bac +2/+4, vous avez une première expérience idéalement en gestion de planning, administration du personnel, gestion, management de données, où vous avez su développer un excellent relationnel.

Vous êtes doté(e) d’un réel esprit d’analyse et de reporting, et vous maîtrisez les outils bureautiques (maitrise d’Excel impérative).

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez faire preuve d’écoute et de diplomatie.