Chargé de planification H/F

Skolae; Paris; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SKOLAE Education, recherche pour son campus situé à Ranelagh, un Chargé.e de planning pour élaborer l'ensemble des emplois du temps de nos étudiants, intervenants et professeurs.

Vous préparerez les documents de disponibilité, réalisez la programmation des cours et gérerez les contraintes liées aux salles et aux ressources. Vous assurerez le suivi au quotidien et soutiendrez les attachées de promotion et les coordinateurs pédagogiques.

Qualifikationen

• Planifier les emplois du temps des intervenants et des étudiants selon les disponibilités et les contraintes

Aufgaben

• Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études
• Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités
• Gérer les contraintes de salles (amphithéâtre, informatique)
• Alerter sur les goulots d’étranglement et veiller à l’adéquation entre taille des salles et groupes
• Assurer le suivi du planning des intervenants et des absences
• Informer les attachés de promotion et les coordinateurs pédagogiques
• Réserver certaines salles en fonction des événements à organiser
• Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou coordinateurs pédagogiques

Jobbeschreibung

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi). Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle. Skolae Education, recherche pour son campus situé à Ranelagh, un Chargé.e de planning pour élaborer l'ensemble des emplois du temps de nos étudiants, intervenants et professeurs.

Préparation de l’année scolaire

• Préparer les documents de disponibilité des intervenants en relation avec la direction des études
• Faire parvenir aux intervenants les documents de demande de disponibilités ; hiérarchiser ses derniers en termes de priorité ou de contrainte
• Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens (salles, informatique…)
• Gérer les contraintes de cours communs et d’électifs : cours d’anglais, d’informatique, électifs
• Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs
• Alerter en amont des goulots étranglement sur un site
• Veiller avant chaque rentrée à l’adéquation entre la taille des salles et la taille des groupes
• Vérifier avant chaque rentrée à l’adéquation entre le nombre de salles d’un site et le nombre de groupes prévus

Planifier les examens

• Faire parvenir aux intervenants une confirmation de leur planning
• Veiller au respect des volumes horaires définis par la Direction des Etudes

Gestion quotidienne

• Gérer les absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
• Informer les attachés de promotion afin de prévenir les étudiants concernés
• Tenir « Gesplanning » (logiciel de planning) à jour des absences des intervenants et l’état d’occupation quotidien des salles
• Fournir aux attachés de promotion le support des feuilles de présence des intervenants
• Optimiser les emplois du temps en fonction des absences des intervenants ou des « trous »
• Alerter le Directeur des Etudes sur les engorgements de site et sur les indisponibilités des intervenants
• Être en relation avec les intervenants pour toutes questions concernant leur planning
• Assure la réservation de certaines salles en fonction des évènements à organiser
• Apporter un soutien ponctuel aux attachées de promotion ou aux Coordinateurs Pédagogiques