CDD - Coordinateur Planification H/F

Skema; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification pour structurer et piloter le planning des cours sur tous les programmes et campus. Vous contribuerez à la mise en œuvre d’un ou plusieurs process et mettrez, le cas échéant, vos expertises métier au service de pôle.

Vos principales missions seront : planifier le calendrier académique, envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement, déployer le planning opérationnel et replanifier quotidiennement selon les impératifs, tout en gérant

Responsabilités

• Planifier le calendrier académique.
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement.
• Déployer le planning opérationnel.
• Replanifier quotidiennement selon les impératifs divers.
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks.
• Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les différents outils.
• Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs: organisation des déplacements, notes de frais, …
• Gérer les plannings Langues & Sport
• Piloter éventuellement des missions transverses (ex: gestion des salles d’un campus, key user Adesoft …)
• Documenter les modes opératoires etc.

Description du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France). Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs! https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema

1 poste en CDD à pourvoir à partir du 1er septembre 2026 jusqu'au 28 février 2027!

Parlons de votre futur rôle!

Le Coordinateur Planification participe à la structuration et à la mise en place des cours tous programmes, tous campus. Il participe à la mise en œuvre d’un ou plusieurs process et met, le cas échéant, ses expertises programme ou métier spécifiques au service de pôle.

Vos principales missions seront les suivantes:

• Planifier les évènements du calendrier académique
• Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement
• Déployer le planning opérationnel
• Replanifier quotidiennement selon les impératifs divers
• Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks
• Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les différents outils
• Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs: organisation des déplacements, notes de frais, …)
• Gérer les plannings Langues & Sport
• Piloter éventuellement des missions transverses (ex: gestion des salles d’un campus, key user Adesoft …)
• Documenter les modes opératoires etc.