Chargé de Planification H/F

Aéroports de la Côte d'Azur; Nice; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Aéroports De La Côte d'Azur SA recherche un(e) responsable planning RH pour organiser les plannings du personnel posté et assurer l’adéquation entre besoins opérationnels et ressources humaines.

Vous contribuerez également aux achats et à la gestion des titres d’accès, en assurant la coordination administrative et le respect des procédures internes.

Responsibilities

• Réaliser et suivre les plannings du personnel posté, assurer cohérence entre besoins et ressources.
• Interface et communication avec les managers et faciliter l’intégration des nouveaux arrivants.
• Traiter les demandes et renouvellements des badges et accompagner les entreprises sur les accès.
• Participer au budget dépenses, gérer dotations et commandes liées aux prestations.

Job description

Rejoignez le service qui orchestre au quotidien l’organisation opérationnelle de la BU Opération Développement Compagnie !

Au cœur du service, vous serez le(la) garant(e) de la planification des personnels en horaires postés principalement. Votre rôle sera d’assurer la bonne adéquation entre les besoins opérationnels et les ressources humaines, tout en anticipant les aléas et en garantissant la continuité de service.

Vous interviendrez également sur les achats, les titres d’accès et la coordination administrative.

Vos principales responsabilités

• Planification et organisation des ressources

  Réaliser et assurer le suivi des plannings des personnels postés, en garantissant la cohérence entre les besoins et les ressources disponibles.
  Intégrer les contraintes réglementaires RH, les accords d’entreprise et la législation du travail.
  Ajuster les plannings selon les aléas d’exploitation et les pics d’activité.
  Planifier les congés, formations, rendez-vous obligatoires.
  Proposer des améliorations permettant l’optimisation des vacations et de la logistique.
  Anticiper les besoins en personnel temporaire et proposer des solutions adaptées.

• Interface et communication

  Être le point de contact privilégié desmanagers sur les sujets de votre périmètre.
  Accueillir et faciliter l’intégration des nouveaux arrivants.

• Gestion des titres d’accès

  Traiter les demandes et renouvellements des badges pour les permanents et sous-traitants.
  Accompagner les entreprises sur les procédures d’accès à la plateforme.

• Traitement des demandes d’achats et commandes

  Participer à l’élaboration du budget dépenses du service en recensant les besoins des équipes.
  Gérer les dotations : vêtements professionnels, équipements… et en assurer les commandes.
  Effectuer les demandes de devis (≤ 20 k€).
  Assurer les commandes liées aux prestations externalisées ou travaux, dans le respect des budgets et procédures internes.
  Suivre administrativement les prestations sous-traitées : contrôle factures, suivi dépenses, mise à jour du tableau de bord.