Chargé de Planification H/F

Arche MC2; Aix-en-Provence; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Arche MC2, acteur Santé & Services à domicile à Aix-en-Provence, recherche un(e) coordinateur(trice) pour participer à la mise en œuvre et au suivi des plannings de prestations, en optimisant les délais, les ressources et les coûts.

Vous planifierez les interventions des acteurs internes et externes, suivrez le déploiement malgré les aléas, renseignerez les formations dans l’outil dédié et assurerez la gestion autonome d’opérations commerciales.

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion de projets et coordination.
• Bon relationnel et rédactionnel exigés.
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Planifier un projet et décliner le projet de façon opérationnelle.
• Planifier les interventions des acteurs internes/externes concernés par le projet (dans l'entreprise, les différents services ou via des sous-traitants).
• Suivre, ajuster et modifier le planning de déploiement en fonction des aléas.
• Renseigner les formations, planifiées par les Coordinatrices, dans l'outil de dématérialisation (Bienvenue Formation).
• Assurer la gestion/le suivi, en totale autonomie, d'opérations commerciales particulières.
• Participer au suivi et à l'amélioration continue des KPIs.
• Participer à la rédaction des process de déploiement.

Skills

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Aisance rédactionnelle

Curiosité

Écoute active

Rigueur et organisation

Esprit de synthèse

Education

Formation en gestion/administration/coordination de projet

Job description

Au sein de l'équipe Santé & Services à domicile, votre mission principale sera de participer à la mise en oeuvre et de suivre la réalisation des plannings de prestations, en optimisant les délais, l'utilisation des ressources et les

coûts associés.

• Planifier un projet
• Décliner le projet de façon opérationnelle
• Planifier les interventions des acteurs internes/externes concernés par le projet (dans l'entreprise, les différents services ou via des sous-traitants)
• Suivre, ajuster et modifier le planning de déploiement en fonction des aléas
• Renseigner les formations, planifiées par les Coordinatrices, dans l'outil de dématérialisation (Bienvenue Formation)
• Assurer la gestion/le suivi, en totale autonomie, d'opérations commerciales particulières

Relations internes

Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Services (consultants, formateur, responsables de projets) et en relation permanente avec le service ADV et commercial

Relations externes

En contact direct avec les clients pour la planification des interventions et avec les partenaires externes pour coordonner les actions autour des projets.

Tâches annexes

• Participer au suivi et à l'amélioration continue des KPIs
• Participer à la rédaction des process de déploiement

Au-delà d'un diplôme ou d'une expérience, nous recherchons avant tout une personnalité pleine d'énergie et portée par le goût du défi.

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui répond, idéalement, aux critères suivants :

• Tu as l'esprit d'équipe et envie de faire partie d'une aventure humaine ?
• Tu possèdes une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle ?
• Tu es curieux (se) et ne conçois pas une journée sans apprendre quelque chose ?
• Tu es à l'écoute des autres et tu adores démêler des situations complexes ?
• Tu disposes d'un bon esprit de synthèse, tu es rigoureux (se) et tu as le sens de l'organisation ?
• Tu cherches un métier qui a du sens, au service de l'humain ?

Les plus :

• Rigueur, sens de l'organisation,
• Aisance avec les outils numériques,
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels,
• Bon relationnel et sens du travail en équipe,
• Idéalement une formation en gestion, administration, coordination projet ou métiers similaires.