Chargé de pilotage et de suivi budgétaires

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un chargé de la gestion budgétaire des composantes de formation, au sein du Budget et DAFB. Vous assurez la budgétisation, le suivi et le pilotage des ressources et crédits alloués.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les porteurs de formation, les CFA et les responsables administratifs, afin d’optimiser l’allocation budgétaire et le financement des formations.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement, des structures et des règles applicables aux établissements d’enseignement supérieur et à la comptabilité publique.
• Maîtrise des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l’université.
• Connaissance des pratiques liées à la formation en alternance et au solde de la taxe d’apprentissage.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SIFAC, Word et Excel).

Responsabilités

• Assister les composantes dans leur préparation budgétaire et leurs prévisions.
• Créer et gérer les éléments d’organigrammes techniques de projets et des programmes de financement (PFi) dans SIFAC.
• Ouvrir et ajuster les crédits et suivre l’exécution budgétaire.
• Servir d’interlocuteur des gestionnaires financiers et responsables administratifs en matière budgétaire.
• Relire et viser les aspects financiers des documents et contrats et suivre les évolutions réglementaires.

Connaissances

Montage de projet

Esprit de synthèse

Organisation

Communication

Outils

SIFAC

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

La direction des Affaires financières et du Budget est responsable de la préparation, la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire, financière et d'achat de l'établissement, en étroite collaboration avec l'ensemble des structures et directions de l'université.

Mission

Mission principale, niveau et nature des responsabilités essentielles :

Mission principale, niveau et nature des responsabilités essentielles

Au sein du service du Budget de la DAFB, le(la) chargé(e) de la gestion budgétaire des composantes de formation est responsable de toutes les activités budgétaires relatives aux ressources et aux crédits budgétaires des composantes de formation de l’université : unités de formation et de recherche (UFR), instituts, services communs…

Il(elle) est le(la) référent(e) au sein de l’établissement, mais aussi éventuellement auprès des partenaires extérieurs pour l’ensemble des questions budgétaires afférentes, il assure la budgétisation et suit l’exécution des budgets des composantes de formation. Il(elle) travaille ainsi en étroite collaboration avec les porteurs de formation, les gestionnaires financiers et responsables administratifs de composante, ainsi que les CFA principalement parmi les partenaires.

Il(elle) est également le(la) référent(e) interne en matière de contribution à la formation professionnelle et à l’alternance, notamment pour la part correspondant aux dépenses libératoires acquittées par les entreprises au titre du solde de la taxe d’apprentissage.

Activités Principales

• Assister les différentes composantes de formation de l’université dans leur préparation budgétaire, recenser, analyser et établir les besoins et prévisions budgétaires ;
• Créer et gérer les éléments d’organigrammes techniques de projets (éOTP) et des programmes de financement (PFi) dans le logiciel SIFAC ;
• Ouvrir et ajuster les crédits (allocations complémentaires, virements, réimputations, prestations internes…) ;
• Suivre l’exécution des budgets ;
• Alerter en cas de difficultés ;
• Être l’interlocuteur de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs de composante de formation en matière budgétaire ;

Concernant Les Ressources Propres Hors Conventions Reprogrammables

• Contribuer à l’élaboration des modèles économiques des formations propres et des formations en alternance et la définition des règles de budgétisation et des procédures financières applicables aux ressources propres de la formation ;
• S’assurer de leur actualisation au besoin et de leur respect ;
• Contribuer au montage des projets de formation et conseiller les différentes structures de l’université dans la mise en place financière et budgétaire de leurs formations en alternance ;
• Relire et viser les aspects financiers des documents, conventions et contrats correspondants, en lien avec le service du Contrôle interne budgétaire ;
• Suivre et piloter l’exécution budgétaire des composantes de formation ;
• Appuyer les activités de collecte du solde de la taxe d’apprentissage ;
• Assurer la répartition des recettes entre formations et les facturations correspondantes, assurer l’interface avec le pôle Exécution des recettes à cette fin ;
• Garantir les ouvertures de crédits associées ;
• Construire et animer un réseau interne et conduire les actions requises (sensibilisation, formation…) ;
• Etablir les documents requis (bilans annuels…) ;
• Suivre et anticiper les évolutions de la réglementation ;

Concernant Les Conventions Reprogrammables

• Définir les montants à budgétiser dans le progiciel de gestion financière et comptable SIFAC, ainsi que la codification des objets à créer (PFI et eOTP), installer les crédits au besoin et contrôler la bonne budgétisation ;
• Suivre à échéances régulières l’avancement des conventions et opérations pluriannuelles ;
• Piloter les échéances (appels de fonds, caducité, justifications…) des conventions et remonter les alertes en interne de la direction et auprès des porteurs et gestionnaires ;
• Assurer l’interface avec le service de l’Exécution des recettes et des dépenses en matière de recettes ;
• Contribuer éventuellement au montage financier des projets des composantes de formation ;
• Relire et viser les modalités financières des projets de convention, en lien avec le service du Contrôle interne budgétaire ;
• Contribuer à la production de toutes les données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de l’université ;
• Accompagner au besoin les structures dans l’élaboration de leurs comptes-rendus financiers (la justification étant de la responsabilité du porteur et du gestionnaire de la convention) ;
• Être force de proposition visant à l’optimisation du processus de gestion des conventions et opérations pluriannuelles en lien avec les différents acteurs de la fonction financière.

Profil

Savoirs

Compétences requises ou souhaitées :

• Connaissance du fonctionnement, de l’environnement et des règles applicables aux établissements d’enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique ;
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l’université
• Connaissance approfondie des pratiques et de la réglementation applicables à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment) ;
• Connaissance approfondie des règles de gestion financière au sein des composantes de formation ;
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;Notions en droit public et des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l’activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).

Savoir-faire

• Aptitude au montage de projet et à l’analyse économique ;
• Esprit de synthèse, rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;
• Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures.

Savoir-être

• Excellent relationnel ;
• Grande autonomie ;
• Méthode, rigueur et fiabilité ;
• Réactivité ;
• Force de proposition.

À propos de nous

La direction des Affaires financières et du Budget est responsable de la préparation, la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire, financière et d'achat de l'établissement, en étroite collaboration avec l'ensemble des structures et directions de l'université.

Mission

Mission principale, niveau et nature des responsabilités essentielles :

Mission principale, niveau et nature des responsabilités essentielles

Au sein du service du Budget de la DAFB, le(la) chargé(e) de la gestion budgétaire des composantes de formation est responsable de toutes les activités budgétaires relatives aux ressources et aux crédits budgétaires des composantes de formation de l’université : unités de formation et de recherche (UFR), instituts, services communs…

Il(elle) est le(la) référent(e) au sein de l’établissement, mais aussi éventuellement auprès des partenaires extérieurs pour l’ensemble des questions budgétaires afférentes, il assure la budgétisation et suit l’exécution des budgets des composantes de formation. Il(elle) travaille ainsi en étroite collaboration avec les porteurs de formation, les gestionnaires financiers et responsables administratifs de composante, ainsi que les CFA principalement parmi les partenaires.

Il(elle) est également le(la) référent(e) interne en matière de contribution à la formation professionnelle et à l’alternance, notamment pour la part correspondant aux dépenses libératoires acquittées par les entreprises au titre du solde de la taxe d’apprentissage.

Activités Principales

• Assister les différentes composantes de formation de l’université dans leur préparation budgétaire, recenser, analyser et établir les besoins et prévisions budgétaires ;
• Créer et gérer les éléments d’organigrammes techniques de projets (éOTP) et des programmes de financement (PFi) dans le logiciel SIFAC ;
• Ouvrir et ajuster les crédits (allocations complémentaires, virements, réimputations, prestations internes…) ;
• Suivre l’exécution des budgets ;
• Alerter en cas de difficultés ;
• Être l’interlocuteur de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs de composante de formation en matière budgétaire ;

Concernant Les Ressources Propres Hors Conventions Reprogrammables

• Contribuer à l’élaboration des modèles économiques des formations propres et des formations en alternance et la définition des règles de budgétisation et des procédures financières applicables aux ressources propres de la formation ;
• S’assurer de leur actualisation au besoin et de leur respect ;
• Contribuer au montage des projets de formation et conseiller les différentes structures de l’université dans la mise en place financière et budgétaire de leurs formations en alternance ;
• Relire et viser les aspects financiers des documents, conventions et contrats correspondants, en lien avec le service du Contrôle interne budgétaire ;
• Suivre et piloter l’exécution budgétaire des composantes de formation ;
• Appuyer les activités de collecte du solde de la taxe d’apprentissage ;
• Assurer la répartition des recettes entre formations et les facturations correspondantes, assurer l’interface avec le pôle Exécution des recettes à cette fin ;
• Garantir les ouvertures de crédits associées ;
• Construire et animer un réseau interne et conduire les actions requises (sensibilisation, formation…) ;
• Etablir les documents requis (bilans annuels…) ;
• Suivre et anticiper les évolutions de la réglementation ;

Concernant Les Conventions Reprogrammables

• Définir les montants à budgétiser dans le progiciel de gestion financière et comptable SIFAC, ainsi que la codification des objets à créer (PFI et eOTP), installer les crédits au besoin et contrôler la bonne budgétisation ;
• Suivre à échéances régulières l’avancement des conventions et opérations pluriannuelles ;
• Piloter les échéances (appels de fonds, caducité, justifications…) des conventions et remonter les alertes en interne de la direction et auprès des porteurs et gestionnaires ;
• Assurer l’interface avec le service de l’Exécution des recettes et des dépenses en matière de recettes ;
• Contribuer éventuellement au montage financier des projets des composantes de formation ;
• Relire et viser les modalités financières des projets de convention, en lien avec le service du Contrôle interne budgétaire ;
• Contribuer à la production de toutes les données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de l’université ;
• Accompagner au besoin les structures dans l’élaboration de leurs comptes-rendus financiers (la justification étant de la responsabilité du porteur et du gestionnaire de la convention) ;
• Être force de proposition visant à l’optimisation du processus de gestion des conventions et opérations pluriannuelles en lien avec les différents acteurs de la fonction financière.

Profil

Savoirs

Compétences requises ou souhaitées :

• Connaissance du fonctionnement, de l’environnement et des règles applicables aux établissements d’enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique ;
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l’université
• Connaissance approfondie des pratiques et de la réglementation applicables à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment) ;
• Connaissance approfondie des règles de gestion financière au sein des composantes de formation ;
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
• Notions en droit public et des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l’activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).

Savoir-faire

• Aptitude au montage de projet et à l’analyse économique ;
• Esprit de synthèse, rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;
• Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures.

Savoir-être

• Excellent relationnel ;
• Grande autonomie ;
• Méthode, rigueur et fiabilité ;
• Réactivité ;
• Force de proposition.

Référence de l'offre : x8lqkaszoz