Directeur/Directrice du Pôle de pilotage budgétaire (h/f)

Université Paris Cité

Paris

Sur place

EUR 90 000 - 120 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Une université de recherche intensive à Paris recherche un Directeur/Directrice du Pôle de pilotage budgétaire. Ce poste implique de piloter les débats d’orientation budgétaire, de conseiller les équipes de direction, et d’élaborer la stratégie budgétaire. Le candidat idéal doit avoir un Bac+5, de solides compétences budgétaires et d'analyse, ainsi qu'une maîtrise d'outils bureautiques comme SIFAC, Word et Excel.

Qualifications

Elaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'établissement.
Conseiller l'équipe de direction en matière budgétaire.
Planifier et contrôler les activités.
Maîtrise des outils de contrôle de gestion et de reporting financier.

Responsabilités

Piloter les débats d’orientation budgétaire de l’établissement.
Conseiller les équipes de direction sur les marges de manœuvre.
Elaborer la stratégie budgétaire et financière de l’établissement.
Piloter la masse salariale et le PPI avec les directions concernées.
Rendre compte des évolutions réglementaires et produire des documents de référence.

Connaissances

Utiliser le progiciel SIFAC

Excellente expression écrite et orale

Esprit de synthèse et d'analyse

Autonomie et prise d'initiative

Formation

Bac+5, Master ou équivalent

Bac+8, Doctorat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Directeur/Directrice du Pôle de pilotage budgétaire (h/f)

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante.

Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Responsabilités

Pilotage des débats d’orientation budgétaire de l’établissement en coordonnant les actions des différentes directions et en produisant différents scénarios de financement et de développement des activités de l’université.
Conseiller les équipes de directions (établissement et facultés) sur les marges de manœuvre, les opportunités, les alertes éventuelles.
Acteurs clés du pilotage budgétaire pluri annuel, annuel et infra annuel notamment à l’occasion des dialogues de gestion annuels qui ont vocation à s’assurer de l’atteinte des objectifs globaux mais aussi de garantir sur le plan financier la pérennité des actions.
Veille à l’équilibre budgétaire de l’université et prise en charge de la production des budgets initiaux et rectificatifs.
Piloter, aux côtés de la direction des ressources humaines, la masse salariale et, avec l’appui des directions métiers concernées dont notamment la direction du patrimoine et la direction du système d’information, le PPI.

Stratégie budgétaire

Elaborer en collaboration avec le DGD finances achats et la direction générale des services, la stratégie budgétaire et financière de l’établissement, l’exécuter et l’évaluer.
Elaborer et proposer un projet budget annuel et pluriannuel dans le cadre du dialogue budgétaire, suivre et contrôler son exécution.
Piloter la masse salariale sur ressources propres en lien très étroit avec la direction des ressources humaines et des organisations.
Proposer la programmation pluriannuelle des investissements ; suivre et contrôler son exécution.

Animation et coordination

Diriger et animer les services budgétaires et financiers de l’établissement en lien étroit avec les facultés ; améliorer leur organisation et veiller à la formation continue des collaborateurs.
Apporter conseil et analyse auprès des instances décisionnelles et des structures de gestion en matière budgétaire et financière.
Accompagner les opérations des équipes des facultés, composantes et services en charge des opérations budgétaires et financières.
Répondre aux demandes et enquêtes de tutelles en matière financière, réaliser les études financières en lien avec le contrôleur de gestion.
Suivre et analyser l’évolution de la réglementation financière et constituer une documentation de référence.

Conditions particulières d'exercice

Pic d’activité lors des phases de construction budgétaires et clôtures financières.

Profil recherché

Elaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'établissement.
Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière en relation avec la politique scientifique de l'établissement.
Planifier et contrôler les activités.
Encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables.
Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable.
Participer à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement.
Tenir la comptabilité générale : exploitation / trésorerie analytique (qualité comptable) / patrimoniale.
Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables.
Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables et s'assurer de la constitution d'une documentation de référence.
Participer à des groupes de travail en matière financière.
Mettre en œuvre la politique d'achat de l'établissement et tenir la comptabilité patrimoniale.
Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes en matière financière et comptable ; réaliser les études financières et fiscales.
Préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion.
Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le...
Connaissance de la réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP.
Connaissance des procédures administratives et financières des universités.
Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable.
Notions de base en contrôle de gestion et en comptabilité générale.
Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique.

Savoir-faire

Utiliser le progiciel SIFAC et les outils bureautiques Word – Excel.
Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement.
Excellente expression écrite et orale.
Animer, arbitrer et diriger une équipe, déléguer et contrôler.
Avoir un esprit de synthèse et analyse.

Savoir être