Chargé de montage et d'accompagnement des projets stratégiques

U Pec; Créteil; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Campus des Métiers et des Qualifications à Créteil recrute un chargé de montage et d'accompagnement des projets stratégiques. Vous exercerez sous l'autorité du Responsable du pôle Stratégies et Grands projets et participerez à la conception et au pilotage des projets portés par l’université.

Vous assurez le suivi financier et organisationnel, identifiez des appels à projets nationaux et internationaux, coordonnez les parties prenantes et préparez les comptes-rendus et tableaux de bord.

Qualifications

• Gestion de projets complexes.
• Coordination et suivi de projets stratégiques avec de multiples acteurs.
• Management transverse et fonctionnel avec les porteurs de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à produire des documents stratégiques, tableaux de bord.
• Animation et coordination de réunions.

Responsibilities

• Conception technique, financière et organisationnelle de projets universitaires en réponse aux appels à projets.
• Suivi et animation du portefeuille de projets au sein de la maison des grands projets, et rédaction des comptes rendus et KPI.
• Identification et suivi des appels à projets nationaux, européens et internationaux; préparation des dossiers de candidature.
• Lien avec les parties prenantes internes et externes (laboratoires, services supports, financeurs publics/UE).
• Veille stratégique scientifique, réglementaire et de financements.

Skills

Gestion de projets complexes

Coordinateur et suivi

Management transverse

Outils bureautiques

Documents stratégiques et tableaux de‑

Tools

Suite Office

Outils de gestion de projet

Visioconférence

Job description

Le/la chargé/e de montage et d'accompagnement des projets stratégiques sera sous l'autorité hiérarchique du Responsable du pôle Stratégies et Grands projets.

Il/elle assurera les missions suivantes :

• La conception technique, financière et organisationnelle de projets portés par l’université en réponse aux appels à projets, sur la base des orientations stratégiques et scientifiques de la gouvernance de l’université;
• Le suivi, l’accompagnement et l’animation du portefeuille des projets stratégiques regroupé au sein de la «maison des grands projets», pour les grands temps de ces derniers: mi-parcours, bilan annuel (Partie scientifique, financière, KPIs), événementiel, etc…;
• Identifier et suivre les appels à projets nationaux, européens et internationaux pertinents pour les projets existants et futurs ; préparer les dossiers de candidature;
• Être en lien et contribuer à fluidifier la communication avec les parties prenantes internes (laboratoires, composantes, services supports) et externes (financeurs publics : Région, ANR, agences de l’État, agences européennes, Commission européenne).
• Réaliser une veille stratégique (scientifique, réglementaire, financements);
• Préparer les instances de consultations et de décisions de la «Maison des grands projets», assurer le suivi des décisions et la rédaction des comptes-rendus.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études (entre 2000 € et 2700 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés et en fin de carrière)

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique;
• Méthodologie de conduite de projet;
• Techniques de communication;
• Langue anglaise : niveau C1.

Savoir-faire :

• Gestion de projets complexes;
• Coordination et suivi de projets stratégiques avec de multiples acteurs;
• Management transverse et fonctionnel avec les porteurs de projets;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, outils de gestion de projet, visioconférence);
• Capacité à produire des documents stratégiques, tableaux de bord ;
• Animation et coordination de réunions.

Savoir être :

• Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées;
• Diplomatie et sens politique;
• Ouverture d’esprit, adaptabilité;
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie;
• Force de proposition, dynamisme, esprit d’équipe.